LAN内のメール共有に関して

質問

現在、会社のメールは、大手プロバイダーを利用してやり取りしています。
　一つのメールアドレスを数人のパソコンで閲覧、返信できるようにしているのですが、プロバイダーのメール容量をすぐにオーバーしてしまい、再三にわたりプロバイダーから注意を受けているといった現状です。
　メールソフトはOUTLOOKを使用し、「サーバーにメールを残す（3日）」設定にて共有しているのですが、直ぐにメール容量をオーバーしてしまいます。
　小さな会社なので、レンタルサーバー等の経費は使えないし、何とか最小の経費で運用したいのですが、良い手段はないでしょうか？

回答No.2

chubo · ベストアンサー

見終わったメールを、担当者が選んで削除できるようにするといいと思います。

OUTLOOKでアカウントを共有する場合、受信サーバーの中身がどうなっているか
わからないのが問題なのですが、下記のツールを使うとサーバーに受信した
メールのリストを表示して不要なものを選んで削除することができます。
また、必要なものだけ選んで受信もできます。

npop（フリーウェア）
Becky!、EdMax（シェアウェア）など

オススメはBecky!です（少し高いですが）。

参考URL：

http://www.forest.impress.co.jp/mail.html

お礼

早速の回答ありがとうございました。
　Becky!とかも存在は知っていたのですが、利用方法としては、必要メールor不要メールの振り分けはあまり必要ではないんですよね。

　ひとつのアドレスに送られたメールに対し、該当する人物がそれぞれ返信を返すという方式なので。。。

　マイクロソフトメールは、LANに接続された人物にアドレス？を振り分けられるので、せめて送られてきたメールを差出人別に振り分けて、担当者に自動転送とか出来ると良いのですが。

回答No.1

laputart

多少の経費は必要ですが、例えばNIFTYでは
＊セカンドメールサービス（20MB月200円）
あるいは　150MB 1200円

＊メールサーバー容量追加サービス(追加5MBで200円）
など

他社も同様のサービスがあります。
よく調査してみてはいかがですか

参考URL：

http://www.nifty.com

お礼

早速の回答ありがとうございました。
やはり、メール容量の追加しかないのでしょうかねえ。
　ありがとうございました。