マイクロソフトのaccessのクエリについての質問です。

質問

クエリについての質問です。それほどアクセスには詳しいほうではありません。私は会社の総務をしています。よろしくお願いします。

アクセスの社員名簿があるのですが、怪我や産休などで会社を長期休む人がいます。そのためアクセスの社員名簿に「長期休務開始日」と「長期休務終了日」のフィールドを作成しました。

月ごとに社員の在籍人員をカウントするのですが、たとえば2008年4月の在籍人員をカウントする場合、2008年3月31日から2008年5月15日まで怪我で休んだ社員は4月の在籍人員としてカウントしたくありません。逆に2008年3月31日から2008年4月15日に怪我で休んだ社員は4月の在籍人員にカウントしたいです。つまり4月に1日でも会社に出社した社員はカウントしたいです。

このようなカウントを作成するため、「長期休務開始日」と「長期休務終了日」へ入れるクエリはどのようにすればよろしいでしょうか？

アクセスに詳しい方よろしくお願いします。

回答No.4

noname#192382

No1 optimumsoupです。しろうとですが、趣味で勉強しただけですのでそのおつもりでお聞きください。改めて自分でやってみた結果です。
当方アクセス97です。
1　テーブルはふたつくっておきます。社員名簿テーブルと長期休暇者テーブル
2　ふたつのクエリーで2008/4/1現在の社員と当日休暇中の社員を抽出します。抽出の際退社日や休暇終了日の欄が空白の場合もあるので「または=NULL」を抽出条件に加えます。
3　二つのクエリーの間にリレーションシップを設定します。しゃいんID でつなぎの役をさせます。
4　新しく在職者調査のクエリーをつくり、二つのクエリーを乗せます。ここで抽出条件として、長期休暇者クエリーの社員IDのランを「=NULL」としてこのクエリーを実行すると、そこには休暇をとっていない社員だけが示されます。
説明が下手ですみません。

回答No.3

CHRONOS_0

Accessに限定した問題ではなく
2つの期間に重なる部分があるかどうかを判断するロジックですね

期間Aの開始が期間Bの終了より小さい
AND
期間Aの終了が期間Bの開始より大きい

なら2つの期間には重なりがあります

回答No.2

keirika

仮にテーブル名を社員名簿、フィールドを社員コード・長期休務開始日
・長期休務終了日とします。

クエリのデザインモードの指定をここで記述するのは難しいので
SQLを提示します。

SQLビューで貼り付けて、デザインモードで見てください。

SELECT Count([社員コード]) AS 在籍人員
FROM 社員名簿
WHERE (社員名簿.長期休務開始日<#4/1/2008#
AND 社員名簿.長期休務終了日 >#4/30/2008#)
OR 社員名簿.長期休務開始日 IS NULL;

これは４月の在籍人数を集計したものです。
長期休暇対象者以外の日付は未入力つまりNULLであるとします。

なにかの参考になればよいのですが・・・

回答No.1

noname#192382

1.二つのテーブルに分ける
社員名簿と長期休暇者名簿
社員名簿には氏名、社員ID、採用日、退社日など
長期休暇者名簿には
氏名、社員ID、休暇開始日、休暇終了日など
2.二つのテーブルの間には社員IDによりリレーションを組んでおく必要があります。
3.そこで、たとえば
2008年4月1日勤務した人を抽出するには、クエリーで
社員名簿で採用日が2008年4月1日に等しいかまたはそれより小さく、退社日が2008年4月2日より大きい人を抽出した跡で
4.さらに別のクエリーで長期休暇者名簿で休暇開始日が2008年3月31日に等しいかまたはそれより小さく、かつ、休暇終了日が同年4月2日より大きい人を除けばよいわけです。

補足

optimumsoup様、ご回答ありがとうございます。手順の4のところで質問なのですが、対象の者を「除く」方法は具体的にはどのようにすれば良いのでしょうか？
not の演算子ではうまくいかないのですが・・・