エクセル リストの作成

質問

多人数のデータから個人のデータ１人分だけを抜き出すのにリストの作成を使いました。タイトルとデータを印刷するのに１人分だけにＡ４用紙を１枚使ってしまいます。それで、１枚の用紙にタイトルと個人データを４～５人分印刷して、カッターで切って、それぞれに渡したいと思っています。何かいい方法はありますか。

タイトル
Ａさんの個人データ

タイトル
Ｂさんの個人データ

タイトル
Ｃさんの個人データ

タイトル
Ｄさんの個人データ

というように用紙１枚に４～５人分を印刷したいです。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

VBAを使って簡単なプログラムを作れば、簡単なんですが、質問者の質問振りからそれは出来ないでしょうね。
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関数と手作業でやれるものです。
次善の策をお教えしましょう。
下記をその通りやって、コツを理解し自分の場合に修正しましょう。
データセルの位置、項目数、印刷セルの位置・見出し、１ページ辺り人数が変わります。
簡単のため１シート３人の例にします。
例データ　Sheet1
A列　　　B列　　　　C列
氏名 コード 計数
山田 11 123
田中 24 125
鈴木 56 234
木村 45 211
吉本 32 213
近藤 34 341
中山 37 222
Sheet2　　印刷しないところへ（ここではE1とする）スタート行の１を入れる。
漢字行は見出しであり１回だけSheet2に作る。レイアウト指定になります。
B列　　　C列　　　　D列
ＸＸＸ表

氏名 山田

コード 11

計数 123

ＸＸＸ表

氏名 田中

コード 24

計数 125

ＸＸＸ表

氏名 鈴木

コード 56

計数 234
ーー
関数式は
山田ブロックでは
式はC４　=INDEX(Sheet１!$A$1:$C$100,$E$1+1,1)
　　C6　　=INDEX(Sheet１!$A$1:$C$100,$E$1+1,2)
　　C8　　=INDEX(Sheet１!$A$1:$C$100,$E$1+1,3)　
田中ブロックでは
式はC13　=INDEX(Sheet１!$A$1:$C$100,$E$1+2,1)
　　C15　　=INDEX(Sheet１!$A$1:$C$100,$E$1+2,2)
　　C17　　=INDEX(Sheet１!$A$1:$C$100,$E$1+2,3)
規則性があるので鈴木ブロックの式は類推してください。
ここで印刷します。
ーー
E1に次のスタート行の４と入れます。
Sheet2は
ＸＸＸ表

氏名 木村

コード 45

計数 211

ＸＸＸ表

氏名 吉本

コード 32

計数 213

ＸＸＸ表

氏名 近藤

コード 34

計数 341
と変わります。
印刷します。
ーー
以下繰り返します。
最後の場合３の倍数で終らないとエラーが出ます。出ないように出来ますが、紙の１－２片の無駄を我慢してください

１，４，７・・と入力し印刷操作は面倒かもしれないが、自動化は
VBAの世界になる。我慢してください。他によい方法はたぶん無い。

お礼

説明に従ってやってみると３人分ずつのができました。データを横に一列に並べたいので同じ行で列を変えて入れてみました。式の最後の数字の規則性がわかり、変形することがてきました。ひとつの行に作ったものをコピーして最後の数字の部分を変えると４人ずつでも５人ずつでも簡単にできることがわかりました。意味がわからないままですが、思っていたことができました。あとは印刷するときにスタートの数を変えるだけで、とても簡単です。自動でなくてもこれで十分です。ありがとうございました。

回答No.1

keirika

もし、WORDをお持ちであれば、EXCELのデータを元にWORDの差し込み印刷機能を使用するのが一番分かりやすいと思います。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA010349201041.aspx

お礼

エクセルのデータの数値が出てくるところまではできました。でも、一人分のデータ項目を表にする方法がわかりませんでした。また、ゆっくりと考えてみます。ありがとうございました。