ACCESSの抽出条件の設定について

質問

ACCESSでの抽出に関する質問です。

あるテーブルに顧客情報があります。
フィールドは「顧客名」「住所」「年齢」として、「顧客名に”山”や”川”を含まず、年齢が４０未満」の抽出をする場合、
｜ 顧客名 ｜住所｜年齢｜
｜Not Like"*山*"｜ ｜<40｜
｜Not Like"*川*"｜ ｜<40｜
と入れたんですが、”山”で始まる顧客名が抽出されてしまいます。
もちろん、Not Like "山*"にすると大丈夫なんですが・・・。
間違い箇所をご指摘ください。

回答No.2

maruru01 · ベストアンサー

こんにちは。maruru01です。

クエリデザイン画面でのこととして回答します。

画面下の抽出条件では、同一行に記述するとAND条件になり、別の行に記述するとOR条件になります。
したがって、質問の例だと
「山を含まずかつ40歳以下、または川を含まずかつ40歳以下」
になりますので、結局40歳以下をすべて抽出してしまいます。
したがって、同一フィールドでAND条件を記述する場合は、
上のテーブルからそのフィールド（顧客名）を2列にドロップします。
そして、同じ行にそれぞれ
「Not Like "*山*"」「Not Like "*川*"」
と記述すればOKです。（もちろん同じ行に年齢の条件も付けます。）
なお、2つの顧客名のうち片方（どちらでもいい）は表示チェックは外しておけばいいでしょう。

お礼

ありがとうございます。
条件が違っていたことに気づきませんでした・・・。

指示してくださったやり方、ならびに、同じ欄に「And」でつないだらうまくいきました！

回答No.1

sydneyh

Accessの場合、抽出条件は、一行につき一つです。
同じ行に並べても反映されせん。

山を選ばない
川を選ばない
40歳以上

と、3行にわたって該当フィールドに条件を当てはめて下さい。