ワードのコピー＆ペーストで、「変更履歴」が消えるはずなのですが・・・
ここでも「変更履歴」は何回か取り上げられていて、過去ログも見させて頂きましたが、ワードの「変更履歴」を消す手段のひとつとして、ドキュメントを新規作成し、そこに元のファイルの内容をコピー＆ペーストすると「変更履歴」は消えるはずです。
事実、大半のファイルはそれで消えるのですが、中にそれでは消えないワードファイルがでてきました。
「ツール」→「オプション」の全ての設定を確認しましたが、何が原因か分かりません。
これだけの情報ですが、何が原因か、どうすれば「変更履歴」なしでコピーできるのか、心当たりのある方いらっしゃいましたら、アドバイスをお願いいたします。
パソコン等の環境によるのかと思い、同じファイルを他のパソコンで扱ってみましたが、結果は同じでした。
ワードのバージョンは１台が2002で、もう１台がＸＰです。
※会社でワード等オフィスのファイルをやむを得ず外部に渡す場合は、上記のようにコピー＆ペーストして変更履歴を消すように指示していたのですが、上記のようなファイルがでてきたので困惑しております。
当社ではパソコン習熟度やワードのバージョン等に差があり、「ドキュメント内の全ての変更を反映」コマンドを説明する方が分かりにくい上、他社から預かるワードデータの中に、「オプション」→「セキュリティ」→「文書の保護」で「変更履歴」をパスワードつきで保護してくるものもあり、この場合「ドキュメント内の全ての変更を反映」では消えませんので、上記のようなコピー＆ペーストの方法を指示しておりました。
どうぞよろしくお願いいたします。
お礼
ほんとだ！気づきませんでした。ありがとうございます。助かりました。