メールの数が増え過ぎて

質問

PPC G5, OSX10.4.11のMailを使っています。最近、受信したメールの数が
多過ぎて困っております。メッセージ数4365件、未開封1835件です。どうにか、うまく整理する方法をご存知の方お知らせくだされば幸いです。

回答No.4

DAV

１）迷惑メールは相手先のアカウントを指定して（受信時点で「迷惑メール」ボタンをクリックして）登録し、以降はＭａｉｌの迷惑メールフィルター機能で迷惑メールボックスに移動させて削除しております。
２）その他のメールは、それぞれファイルとして保存して、人名や件名などで別フォルダー（色を付けて）に入れて整理しています。（更に進行中のフォルダーと保存用のフォルダーに大分類しております。）
３）メールを送信する場合には必ず自分宛にC／Cが戻るようにして、自分宛に戻ったメールを上記の２）のフォルダーに整理します。
４）従いまして、Ｍａｉｌソフトの受信ボックスやサーバーには送受信したメールは残しておりません。（私の場合、複数のＰＣを使い、出先で他人のＰＣで受信するため、ホームベースのＰＣでのみサーバー上のメール削除を実行するようにしております。）

お礼

大変丁寧なアドバイスありがとうございました。いろんな方法があることを
知りました。参考にさせて頂きます。

回答No.3

mackid

不要なメールは削除していますか？
通常は不要なものは削除し、必要なものはフォルダを作り、ルールで各フォルダに振り分けるという手順だと思いますが。

お礼

どれが不要か迷うことがしばしばです。でも、ご指摘のようにすればメール
が扱いしやすくなると思います。そのように心がけてみます。ありがとうがざいました。

回答No.2

321oyaji

スパムメール対策がされていないので、多量のメールになっている前提で回答します。

私はネットショップを運営しているので、極力スパムメール設定はしないため、日に200通ほどメールが届きます。
数日メールをチェックしていないとすぐに1000通近くなる（複数のパソコンで1つのメールアカウントを共用しているので、最低限お客様に迷惑はかけていません）のですが、多量にたまったメールは差出人と件名でソートします。
スパムメールは同一差出人や件名で日に何通も届きますので、ソートすることでひとまとめに処理できます。
この時にスパムメール処理をしておけば、以後は自動的にスパムメールとして処理されるし、削除する場合も、ソートしてあればまとめて処理できるので便利です。

お礼

スパムメールも結構来ていると思います。これをうまくソートしておけばいいのですね。そうすれば後の処理もやりやすくなりますね。どうもありがとうがざいました。

回答No.1

island_june

う～ん。これは全て必要なメールでしょうか？
スパムメールが多いようならSpamSieveというシェアウエアが便利です。
私も使ってますが99.9％以上スパムメールを振り分けてくれてます。
全て必要なメールであれば一つずつ見るしかないのですが。
質問と違ってたらすみません。

お礼

全てではないにしても、必要なメールは結構あります。スパムメールもかなりあるでしょう。ご指摘のSpamSieveも検討してみます。アドバイスありがとうがざいました。