事務の仕事(未経験者です)

質問

エクセルの関数や集計・統計ぐらいはできないとものにならならないとものにならない?

エクセルは家計簿ぐらいならつけられます。ワードはぼちぼちブラインタッチができる程度です。

即戦力とはいかないものの、自分が今どの時点にいるのか分かりません。

それを教えてください。

回答No.11

FantomX8

ＥＸＣＥＬとかの機能をフルに使いこなせるとかいうよりも、電話応対＆購買などの電算処理が出来ればいいんじゃないかと。
ただ、簡単な事務処理の仕事は事務派遣の方が多いですけどね。

回答No.10

hallo-2007

仕事にもよると思います。
キーパンチャーなどシステム入力（労務、経理などに多い）
ブラインドタッチが出来るのは、すごい魅力です。ただ、若い人はシステムの入力に慣れるのはすごく早いのでいずれ皆同じレベルに成長します。
営業アシスタントなど
売り上げや担当店への案内文などエクセル、ワード活用できれば強いです。
仕事を覚えていくと集計、グラフなど必要だったと感じるでしょう。

Office製品はどの会社でも使用していますので
Word　飾りなどきれいな書面にする方法を覚えておくと得します。
Excel　SUM,SUMIF程度の関数、入力規則、条件付書式、Vlookup関数、
　　　　ピボット、グラフなどまで理解できてればすごい。
OutLook 自動仕分けのルール設定を覚えておくと意外と得するかも。

Access、PowerP
　　　何をするためのソフトかぐらいは覚えておきましょう。

もし就職活動中であれば、少しでも多くの資格にチャレンジしてください。
面接で、「家計簿くらいはつけられます」と答えても「そうですか」程度です。
「パソコンは勉強でも良く使ったので、ブラインドタッチで文書入力できます。」はOK

回答No.9

noname#166310

皆さん答えていますが、会社によりけりですね。

excel・・・スケジュール表のような表の多い文書の作成、集計（複数のシートをまたがるようなもの）は一般的です。グラフも使えるのが当然です。いずれにしても規定フォームへの入力はもちろん、自らフォーマットを作れてこそ事務的に使えるという感じでしょうか。

word・・・・現段階ではほとんど使えないということです。「○○の案内状を作っておいて」といわれ即作れる、宛名ラベルの印刷、袋とじの設定、excelで作ったグラフの挿入など、文書作成としての知識が必要です。

加えて各媒体（CDやUSBメモリーなど）への書き込みや読み出しも含まれます。

会社ではすでに多くのファイルがつくられていて、その前の人が作ったものを開いてみたときにどうやってつくってあるのか、どうやって直すのかっていうことを聞かなくても大丈夫、またそのファイル程度のものを自ら作れるということが大事です。

excelとwordは一般的なソフトですが、その特性を理解して、自分が作る文書がどちらが適しているのかを正しく選択できる力も必要です。
（全く表のない文字ばかりの簡単な案内状でさえもwordでは作れずにexcelで作ってしまう人もいます。印刷すれば差はありませんが、効率が非常に悪いです）

後はpowerpointも会社によっては結構使います。

回答No.8

punpun0465

VBA使いの♯２さんの場合
会社の便利屋になってただけだと思います
ワタシも（事務職ではありませんが）以前会社内の管理システムをエクセルVBAで作成したことがありますが、ワタシ自身の勉強の為と割り切ってましたが実際には会社内の便利屋に成り下がっていたように思います
複数のファイルと連携をとるシステムにしてたので　ワタシのアタマではなかなか大変でしたが
何とか完成し何度もテスト
いずれも自分の時間でやったものでした
つまりただ働きです
PCの操作にはいろんな人間がいるので
通常では想像できないような使い方をされたりしたため　バグ対応に追われる日が続きましたね
他人が使うシステム設計ってこんなに大変なのか？　ってつくづく思いました

話を戻し、
事務員がVBAを使えることはまれです
ですので事務員のスキルとしてVBAが求められる事は通常ではありません！

回答No.7

bari_saku

えーと＃２ですが、私VBA作らされました。
当時VBA未経験、しかもバイトの事務員でしたが。

日々のルーチンワークとしてVBAをやっていたわけでもなく、そんなにご大層な内容のプログラミングを要求されたわけではありませんが、小さな会社の場合は八面六臂の活躍を期待されることもあります。

また、習熟度のものさしとしてVBAが使われることもあります。
業務でVBAを使うわけではないのに、求人の条件として「VBAが使える人」としていた上司がいました。
理由を聞いたら「VBAが使える人なら、それ以外の機能は相当使いこなせるだろうから」と言われました。。。

回答No.6

oasisfeild

こんにちは。。

事務の仕事いっても、勤め先によってはそれ程パソコンの能力は必要としないことも多いです。

私の職場でも先月に新しい人材を募集しましたが、応募の用件として
「ワード・エクセル出来る方」としました。

実際に４月から採用された方が働いていますが、パソコン操作の業務としては、文書作成、印刷が出来れば問題ありません。
ファイルなどの背表紙作成なんかでエクセルを使っているようですが、統計的な作業は一切していません。

実際に求められるのは文字入力、装飾等の基本操作です。
むしろ実際の業務では必要なワザはその都度覚えるしかありません。
基本を学び、応用的なモノにあたってもあわてないことが重要です。

特にエクセルの関数は様々な種類があって覚えきれません。
簡単な入門編テキスト等で学習し、業務で必要となる関数をその都度覚え、使っていくことが重要だと思いますよ。

がんばってください。。。

回答No.5

fukubito

もし採用されているのであれば、自分に与えられた仕事をこなすだけです。
仕事をするにしたがって「こんな事ができたら便利だろうな。」と思ったら勉強していけば良いと思います。

就職活動中なら、できるほど有利です。
特にエクセルは幅広く使えますから。
「こういう表（資料）を作って」と頼まれたとき、ぱぱっとできたら重宝されます。

回答No.4

akamanbo

家計簿って言われても・・・
家計簿をつけられます、て言っても相手には何ができるのかわかりません。
そういうことが想像できないこと自体が、最初の問題です。

一般論で言えば、今の状態は「ほとんど使えない」と言うべき状態だと思います。

回答No.3

punpun0465

♯２氏が言う　VBAレベルのスキルを事務員に求める事はまずないでしょう
VBAとはプログラミング作業です
事務員にプログラミングをさせる会社って何？
日常の事務作業でそれが求められる会社ってあるとは思えないな
バグ対策とかやってたらソレこそ仕事にならないでしょうに！

回答No.2

bari_saku

テキストベタ打ちができればOKという所から、関数で集計した結果を自由自在にグラフ化する能力が求められたり、はたはVBAと、求められる能力は様々です。
（ワードは書式設定をはじめとした色々な機能が使えないと、マズイ気がします）

「マイクロソフトオフィススペシャリスト」の資格を持っていれば、面接で「ひととおり使えます」と言っても問題ないかも。
http://mc.odyssey-com.co.jp/index.html