月別ファイルの作成方法？

質問

お世話様になります、現在エクセルにて月別の管理表に日別にデータを入力しています、（そのファイルは１日～31日のシートが設定されています）それに該当日のシートを選択して入力していますが、
月が替わる毎に、新規にデータの無いファイルを作っているのですが、
現在の方法は、データ未入力のファイルを原本として保存しておき、
翌月用を作るとき、原本をコピーしてそれに入力する方法ですが、
　もっと簡単に出来る方法が有れば宜しくお願いします。
オフィス2003を使用してます。

回答No.3

noname#79209 · ベストアンサー

＃２です。
別解としては、
原本を開き、「名前をつけて保存」で、「ファイルの種類」に「テンプレート（xlt）」を選択して保存しておきます。

新規の月を作るときは、XLSファイルではなく、エクセルだけを起動し、
「ファイル」－「新規作成」をクリックすると右側に新規作成ダイアログが表示されるので
「テンプレートから新規作成」の「標準のテンプレート」をクリックすると、
テンプレートが表示されるので、上で保存したテンプレートを選択します。
あとは、入力していくだけです。
テンプレートから新規作成すると、最初の一回の終了時は必ず「名前をつけて保存」になるので、月の名前をつけて保存します。
次の日からは、月の名前の付いた「xls」ファイルを開けば良いわけです。

これすら面倒と言われてしまうと．．．

お礼

皆さん　親切なご回答ありがとうございました。
たしかに、さほど面倒な方法ではないのですが、
会社で、日々の入力だけは出来る人へ月末に来月分を
作成する方法を、教えたのですが、なかなか苦労してるようなので、
もっと簡単な・・・（原本をいじられるのが、こわくて）
方法があるかな～～って言うのがきっかけでした。
　気長に見守ってゆきたいと思います。

失礼とは思いますが皆さんに同じ文面で申し訳ありません。
今後も宜しくお願いします。

回答No.2

noname#79209

原本のブックをコピーして、リネームするだけの作業、しかも月一回の作業がそれほど面倒とは思えませんが．．．

もしかすると原本は1日分のシートだけしかなく、ブックをコピーしてリネームした後、
最大30日分のシートを追加するのが面倒だということなんでしょうか。
もしそうなら、予め31日分のシートがある状態の原本のブックを作っておき、
余計な日のシートは削除（最大三日分）するか、だだ使用しないだけで済ませれば良いのでは？では？

お礼

皆さん　親切なご回答ありがとうございました。
たしかに、さほど面倒な方法ではないのですが、
会社で、日々の入力だけは出来る人へ月末に来月分を
作成する方法を、教えたのですが、なかなか苦労してるようなので、
もっと簡単な・・・（原本をいじられるのが、こわくて）
方法があるかな～～って言うのがきっかけでした。
　気長に見守ってゆきたいと思います。

失礼とは思いますが皆さんに同じ文面で申し訳ありません。
今後も宜しくお願いします。

回答No.1

shimix

もっと簡単にしたいのはどの部分でしょうか？

月に1回のファイルコピー・リネームを省力化するということじゃないですよね。そうなると「Excelに入力する」というのを「Accessで管理（フォームを作成して入力）」という方向になると思いますが、Office2003はAccessも含まれていますでしょうか。

お礼

皆さん　親切なご回答ありがとうございました。
たしかに、さほど面倒な方法ではないのですが、
会社で、日々の入力だけは出来る人へ月末に来月分を
作成する方法を、教えたのですが、なかなか苦労してるようなので、
もっと簡単な・・・（原本をいじられるのが、こわくて）
方法があるかな～～って言うのがきっかけでした。
　気長に見守ってゆきたいと思います。

失礼とは思いますが皆さんに同じ文面で申し訳ありません。
今後も宜しくお願いします。

補足

早々のご回答ありがとうございました。
＞月に1回のファイルコピー・リネームを省力化するということ・・
よく分かりませんが、現在よりステップの回数を少なく一発で原本の
写しを出せるか、そしてそれにデータを入れても原本に影響なく利用する方法は？（どうも説明が下手で申し訳ありません）
　それとAccessは登録してないのでできないとおもいます。（会社品）
ただ自分のは登録して有りますので試してみたいと思います、
　御親切に、ありがとうございました