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Excelファイルの軽量化の方法を教えてください
年間の経理データを１つのブックで処理しています。 ブックには複数のファイルがあり、なおかつ１シート内にも１２ケ月分のデータをいれています。毎月入力時に該当月のシートか該当範囲だけを表示させるようにマクロを使っています。業務上どうしてもファイルを分割することはできません。(１ヶ月過ぎると入力不可で表示のみ選択できるなどもしています。） シートの表示、非表示やセルの保護、非保護、またリンクなどいろいろしていますが、このファイルを軽量化する方法はないでしょうか？ 今は３MGくらいですが、容量が大きくなってしまう主な原因はなんでしょうか？ マクロの工夫例があれば教えてください！
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- KenKen_SP
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＞今は３MGくらいですが、容量が大きくなってしまう主な原因はなんでしょうか？ 3MG--＞3M？これは、あなたの感覚から言って、 「このデータ量なら、これぐらいのファイルサイズは妥当だ」 と言える大きさなのでしょうか？ 感覚と大きく異なるのでしたら、EXCELがデータの最終セルを誤認識している可能性があります。次をお試し下さい。 1. [Ctrl]+[G]で[ジャンプ]ウインドウが開きます 2. [セル選択]クリック 3. [最後のセル]-[OK]クリック これで、ちゃんとデータの最終行にジャンプしたらOKです。しかし、全然思いがけないセルにジャンプした場合、EXCELがデータの最終セルを誤認識しています。 不要な空データを保持しているわけですから、ファイルサイズが無駄に肥大する結果となります。この件については、MSのWEBサイトに技術情報があります。 これに該当する場合には、データの最終行からジャンプで飛んだ「最終セル」まで削除します。
お礼
情報ありがとうございます。 ファイルを確認してみます。 今回のケースではないのですが、データ量が少ないのにやたらサイズが大きいファイルがあって、再作成したことがあるのですが、きっと教えていただいたことが原因のようですね。参考になりました。ありがとうございます。 （お礼が遅くなり失礼いたしました。）
- popesyu
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自分の場合、Excellのファイルサイズを 小さくするのに、関数を減らします。 関数を、VBAで置き換えれば、相当小さくなります。 もっとも、扱うものが違うので、参考にならない かも知りませんが。
お礼
情報ありがとうございます。 私はマクロ初心者でＶＢＡもあまり詳しくないのですが、調べてみるきっかけになりました。助かります。 （お礼が遅くなってすみませんでした。）
お礼
早速ありがとうございます。マクロで工夫ということではないのですね。 約４０社関連会社にそのファイル送付し、毎月入力して送り返してもらっています。数値情報なので前月データを一部使用して当月分を入力したるチェックしたりもしています。マクロでのエラーチェックもしています。 エラーチェックをするためのファイルや、データ保存のファイル、メールのやりとりをするファイルなどを分けるほうがよいのでしょうかねぇ。 ファイルの圧縮では、何か「保護」されてると圧縮があまりできないとか聞いたこともあったんですが。これは質問とは関係ないですが。