ハワイ挙式のプチギフトについて

質問

ハワイで来年挙式予定なのですが、
挙式後のレセプションパーティーの席で
参列者へのお礼のプチギフトを贈る事を考えています。

どのようにギフトを保管したらいいのか
プロデュース会社に相談したところ、
その会社には挙式のオプションとしてギフトの手配設定はないため、
「ギフトに関しては弊社のサービスとしての範囲を超えてるので
保管・持ち運びはこちらでは一切できません」
と言われてしまいました。
（自分で勝手に持っていく物には自分で責任を持てって事かい！
　と私は受け取りました・・）

どこのプロデュース会社でもそれが普通なんでしょうか？
皆さんはどのように自分の荷物を運びましたか？

担当の方には母に持ってもらう事を提案していただきましたが、
少人数の式でその中には母の分のギフトもあるので預けるのは抵抗が
あります。
参列者の人数は少人数なので荷物は小さいし、
レセプション会場はプロデュース会社を通して手配しているので、
ギフトプレゼントの橋渡しぐらいしてくれても・・と思うのですが、
私の考えが甘いんでしょうか？

回答No.3

aoaoao8432 · ベストアンサー

なるほど。では見当違いの回答をしていたようですね。
てっきり空輸の問題だと思っていました。

私の場合、行き当たりばったりだったのですが、
レセプションパーティーのレストランが宿泊ホテル内だったことも
あり、ホテル到着後にレストランに預けました。
プロデュース会社の方もレセプションが始まるまでの同行だったため
あまり深く考えることもなくそうしていました。

こんなアドバイスですみません。

回答No.2

sapphire00

オアフのハレクラニで挙式・レセプションをしました。
参列者にお渡しするギフトですが、私はコーディネーターの方にあずかっていただきました。

我々の場合は参列者が50人と、海外挙式にしては人数がいましたので、到底管理できる数ではなかったのです。
しかしこれは、預かってもらうだけでなく、ギフトをあらかじめコーディネータの方にホテルで購入してもらい、中身をギフト用バッグに入れてもらうなどの手配をしてもらったからできたことかもしれません（つまりこの手配は有料ということです）。

プロデュース会社の特徴として、持ち込みする分はプラスいくらとか、手配品以外の管理は責任が持てないということは、よくあることではないでしょうか？

私が依頼した会社のコーディネーターの方は、それでも色々と気を使ってやってくれましたが、特にW社などの大手の場合は、規定のこと以外は会社がやらせないようにしているようで、融通は全くきかないのが実情のようです。

私がyukky0208さんの立場でしたら、やはり一番身近な母か妹にお願いしたと思います。
確かにお母様に対してのギフトもあるのに、それを管理させるのは抵抗ありますよね。
結婚式では身内は黒子的役割をすることも多々ありますので、今回は申し訳ないけれど、ということでお願いしたらいかがでしょうか？

ホテルのボールルーム担当者にTipを渡してお願いする、という手もあるかと思いますが、ハワイでは残念ながら全面的に信用することができない場合もありますし、実際に会って話してみないとお願いできるかどうかというところですね。

トラブルなくすんなりいくためには、やはり信用できる人に預けるのが一番かと思います。
良い結婚式になりますよう、お祈りしています。

回答No.1

aoaoao8432

私の意見ですが、それを業者にお願いするのは
無理だと思います。
理由は
(1)運送、保管に費用が掛かる。
(2)万一当日にギフトが手渡せないと会社の責任となる。

(1)は業者によっては「ついで」で出来るかもしれませんが
(2)は非常に大きな問題です。
ハワイ挙式経験者として、荷物が多くなることはよくわかりますが
ご自分たちで持っていくのがベストでしょう。

お礼

貴重なアドバイスありがとうございます。
ひょっとしたら私、大事なことを書き忘れていたかもしれません。
私がギフトとの保管でどうしたらいいのか分からないのは、
挙式当日なんです。
私はてっきり挙式前日にプロデュース会社の人が預かってくれたり、
もしく当日花嫁に付き添っているコーディネーターの方が
持ってくれるとばかり思っていたので・・。

分かりづらい文章で申し訳ございませんでした。
aoaoao8432さんのご意見はギフトを日本からハワイに持ち込む事を
想定してのアドバイスでしょうか？
それとも挙式当日での話と汲んでいただいてのアドバイスでしょうか？

どのような方法で当日ギフトを保管したのか教えていただけると
大変ありがたいです。