♪エクセルを閉じるときの問題について など

質問

こんばんは　よろしくお願い致します！
質問は二つあります。
一つ目　すでに色々打ち込んであるエクセルの資料に　またデータを加えて　右上の×印で閉じようとするとき　普通なら　上書き保存しますか　はい　いいえ　キャンセル　という文字がでてきて　いずれかを押せばいいと思うのですが　なぜか　私の作った　ある資料に限っては　×印を押すと　一度　画面全部が青い画面になっていまし　またそこで　はい　いいえ　キャンセルを選ぶように言われてしまいます。そこで　はいを押したときには　自分の作っていた資料ではなく　なんと　その青い画面で上書き保存されてしまい　びっくりしてしまいました。なぜこのような現象が起きてしまうのでしょうか？　正常な形に（青い画面がでないように）直す方法がありましたらぜひ教えてください。

そして二つ目の質問です。　PCを買い替えビスタになりました。以前XPで作っていたエクセルの資料をビスタにいれなおしたのですが　互換性が云々という注意がでてきて　対応に困るときがあります。頭の悪い私なりに考えると　新しいバージョン用に形式を変換しろ　ということ？？？？　というところまでは　感じているのですが　どう対処しておくのが　一番よいのでしょうか　そして　それをするには　実際にどのように操作すればよいのでしょうか？　教えてください。

回答No.2

noname#129375 · ベストアンサー

一つ目の質問についてはNo.1の方が述べていることをまず行ってみてください。バグの修正等々大幅な改善がされていると思いますので。

二つ目の質問についてですが、それぞれの事情によって対処は異なってきますね。
その資料を会社などで利用する場合、まだ会社ではoffice2003以前のものを導入しているところが多いので、新しいバージョン用に形式を変換しないほうが良いと思います。office2007でも古い形式のファイルの編集・保存は出来ますし。
自宅利用のみであれば、互換性は気にならないし、新しいバージョン用に形式を変換したほうが、新しいofficeの機能を活用できるので、必要に応じて変換すると良いでしょう。

・Office2007以前のOfficeでファイルを共有する場合
左上のボタンをクリックして「名前をつけて保存」にカーソルを合わせます。右側の「Excel 97-2003 ブック」をクリックすれば古い形式で保存・変換ができます。

・互換性が無くても構わない、office2007形式で保存する場合
先ほど述べたように、左上のボタンをクリックして「名前をつけて保存」にカーソルを合わせます。右側の「Excel ブック」をクリックすれば新しい形式でファイルを保存・変換が出来ます。

なお、それ以降の通常の保存は「上書き保存」で構いません。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/help/

回答No.5

noname#129375

すみません、lazybearさん。私の回答が簡潔すぎたのでしょうか。そこまで初心者であると考慮していなかったものですから。

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=9EC51594-992C-4165-A997-25DA01F388F5&displaylang=ja
上記のサイトで真ん中の青くなっている辺りにある左上の「ダウンロード」のボタンをクリック。「このファイルを実行または保存しますか？」という画面が出たら「実行」ボタンをクリック。ダウンロードが完了すると、「このソフトウェアを実行しますか？」という画面が出るので、「実行する」をクリック。インストール画面が出てきたら「～条項に同意する」にチェックを入れ、「次へ」をクリック。しばらく時間が掛かって完了画面が出たら「完了」をクリック。これでサービスパック1が適用されました。

以上です。

回答No.4

noname#129375

lazybearさん、何度も回答してすみません。
Officeファイルの互換性については下のサイトがとてもわかり易くまとめて説明されているので、こちらも参考になられたらいかがでしょうか。

参考URL：

http://www.microsoft.com/japan/users/2007office/0708/default.mspx

回答No.3

noname#129375

lazybearさん、再びこんにちは。
サービスパック1については下のリンクに細かく書かれていますが、
http://support.microsoft.com/kb/942379/
要はOffice2007のさまざまなバグや問題が改善されて、セキュリティも強化されるということです。この後特に何か操作をしろとか、そういうことはありません。

2の質問については、その資料をエクセル等で開いて、編集の際にOffice2007形式に変換すればよいと思います。今すぐ変換しろというものでもないので、「編集する時についでに変換しよう」という気持ちでいいと思います。
変換の方法は、エクセル内の左上の「Officeボタン」をクリック。そこから「変換」をクリック。もしそこで何かメッセージが表示されたら、「OK」をクリック。すると新しい形式に変換されています。ワードも同様の手順で出来ます。

補足

たくさんのご回答ありがとうございます。まず手始めに　サービスパック1をダウンロードしようと思ったのですが　どこから　どのようにすればよいのでしょうか～？参考URLなどをみてみましたが　結局どれを　どうすればいいのかわかりませんでした？(゜_。)?
察しが悪くて本当にすみません(/TДT)/

回答No.1

ZELDA-LINK

まず、質問その１ですが最近リリースされた2007 Microsoft Office System Service Pack 1は適用さてれますか？
http://www.microsoft.com/japan/office/2007/sp1/default.mspx
質問その２は、Office2007から拡張子が変わりました。（エクセルの場合「○○○.xls」でしたが2007からは○○○.xlsxに変更されました。
http://ja.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
その為、Office2007以前のOfficeでファイルを共有する場合は、ファイルを保存する際「Excel 97-2003 ブック」で保存する必要があります。

補足

ご回答ありがとうございます。しかし　ど素人なので　2の質問については言っていることは何となくわかりましたが　実際どのようにすればいいのかがわかりませんでした。ちなみに　今の時点では　ビスタでだけ使えれば問題なく　XPで使う予定はありません。しかし　エクセルの資料はXPで作ってビスタにもってきたものです。それらをどのようにしておくのが一番お勧めでしょうか(/TДT)/
1の質問について　よく意味がわかりませんが　サービスパック1をインストールしてみました。それをすることによって　何がどうなるのでしょうか？また　その後どのようにしたらよろしいのでしょうか？？