エクセルで上の行の値を自動的にコピーする

質問

どなたか教えて欲しいのですが

大阪営業所
　（空白）
　（空白）
南大阪店
　（空白）
東大阪営業所
　（空白）
　（空白）
　（空白）
以下同様のパターンの表があった場合、
現在（空白）の部分に前に表示されていた値を表示したいのです。
大阪営業所
大阪営業所　
大阪営業所　
南大阪店
南大阪店　
東大阪営業所
東大阪営業所

こんな風にしたいのですが関数を使って出来ますか？
よい方法があれば教えてください。

回答No.4

uko · ベストアンサー

こんにちは。

挙げられてる例がＡ列だとして、
データの範囲（空白を含む）であるセルＡ１～Ａ９を選択します。
CTRLキー＋　Ｇ　を押します。
「ジャンプ」のダイアログが出ますんで、セル選択を押します。
「空白セル」をチェックして、「ＯＫ」ボタンを押します。

空白セルだけ選択された状態になりますので、そのままの状態で
＝Ａ１　と式を入力し、 CTRLキー＋ENTER　として確定します。

これで、空白だったセル全体に一行上のセルと同じ内容が入りますので、
そのままでもいいですし値のコピー貼り付けなどで確定されるのも良いでしょう。

では(^^♪

お礼

すごい技ですね！驚きました。
一発でＯＫですね。なんでなんですか・・？
理屈はわかんないけど、この方法を覚えておくと超便利ですね！ありがとうございました。

回答No.7

imogasi

A列にＡ１にa,A4にb、a8にｃといれます。本当はＡ列に
aaabbbbcccccc・・とセットできれば追いが、循環参照になり
出来ない。
それで空き列としてＢ列を使うことを許してもらう。
（１）Ｂ１だけ手動でaをいれる。（Ｂ１の上方前者が無いため）
（２）Ｂ２に関数式=IF(A2="",B1 & "",A2)をいれる。
（３）Ｂ２をＢ１３（今回の例）まで複写する。
Ｂ列にＢ１からaaabbbbccccccとＢ１３までセットできる。
関数式は=IF(A2="",B1,A2)だと上手くいかない。原因不明。#２解答のように私の場合上手くいかなかった。
どこか設定が悪いのかも知れないが。
（演算式の結果の文字列をそのセルの値と見てくれない。）
上記で切りぬけられた。

お礼

=IF(A2="",B1,A2)の関数入力で私はうまくできましたよ。いろいろとアドバイスありがとうございました。

回答No.6

ka3

関数ではなく力技でひとつ．

1.データの入力列の左右何れかに、入力．
─────────
1│大阪営業所
2│　（空白）
3│　（空白）
4│南大阪店
5│　（空白）
6│東大阪営業所
7│　（空白）
8│　（空白）
9│　（空白）
─────────
2.複写したいセルの右下をポイント．
3.マウスカーソルの表示を「+」としＷクリック．
　これで、空白のセルを埋める事はできます。

お礼

やってみました。こんなことができるの知りませんでした！他の作業に応用できそうです。皆さんホントによくご存知ですね。ありがとうございます。

回答No.5

Bokkemon

（行数が多い）大きな表の場合にはドラッグして引っ張るのは辛いですよね。
そこで、私が普段やっている方法をお尋ねの例で示すと、

１．まず、参照式を入れます。
　　セル a2)大阪営業所
　　セル a3)　（空白） ←　ココに“=a2”という式を入れます。
　　セル a4)　（空白）
　　セル a5)南大阪店
　　セル a6)　（空白）
　　セル a7)東大阪営業所
　　セル a8)　（空白）
　　セル a9)　（空白）
　　セル a10)　（空白）

２．次に、aの列全体にフィルタをつけます。フィルタのつけかたは、aの列全体を選択した後に、
　　メニューバーの「データ」にあるプルダウンメニューから「フィルタ」「オートフィルタ」を
　　選びます。

３．その次に、先ほど式を入れたa3のセルを選んで、コピー（ctrl+C）しておきます。

４．フィルタの下向き三角（▼）から「（空白のセル）」を選びます。

５．a列の値で空白だけが表示されたところで、データが入っている行のa列全てのセルを選び、
　　コピーした値をペースト（Ctrl+V）します。

これだけでは単なる式の結果表示されているだけです。

６．次にフィルタを解除（先ほどの２と同じ手順です）して、Windowsのアクセサリにある“メモ帳”
　　を起動し、先ほど作業をしたExcelシートのa列の値全てをコピーしてから、メモ帳に貼り付け
　　ます。

７．メモ帳に貼り付けた値の全てを再びコピーして、元のExcelのa列に貼り戻します。

こうすると、a列は式ではなく値（文字）として事業所の名称が入っているものと思います。

一見面倒ですが、馴れるとさほど面倒ではありませんよ。

お礼

親切に回答いただきありがとうございました。
無精者の私にはちょっとしんどいかも・・。
でも参考になりました。助かりました！

回答No.3

k-nksm

列を追加していただけたら簡単です。
A列の2行目からが（1行目はタイトルとして）、
大阪営業所
　（空白）
　（空白）
南大阪店
　（空白）
東大阪営業所
　（空白）
　（空白）
　（空白） 　　なら、
B列2行目以下をに
＝if(isblank(A2),B1,A2)
を入力して、下にコピーしてください。

お礼

ありがとうございました。
参考になりました。

回答No.2

papayuka

こんにちは。

先頭の「大阪営業所」がA2にあるとして、

B2 に =A2
B3に =IF(A3="",B2,A3)

として、B3をコピーします。

最後にコピーして、値に置換え等の処理をすれば完了です。

お礼

なるほど。少し頭を使えば良かったですね。
関数の式が思い浮かばなかったです。
ありがとうございます。

回答No.1

novaakira

「大阪営業所」を選択すると枠の右下に黒い四角がみえますよね？
それを埋めたい空白までドラッグすれば「大阪営業所」と入力されます。
次に、「南大阪店」を選択し、同様に・・・・・

これではだめなのですか？

補足

ご回答ありがとうございます。その方法でやっていたのですがデータが膨大でうっかりして次のデータを
壊したりしてました。もっと簡単に確実にできる方法がないかと思いまして・・。