返答例を作りたい

質問

アウトルックエクスプレスを使ってます。
自分に来るメールのいくつかは内容が同様であるので、返答例を複数作成し、返答する際の手間を省きたいのですがどのような操作をしたらよろしいでしょうか？
よろしくおねがいします。

回答No.6

noname#5545 · ベストアンサー

ご質問の件ですが、「署名」機能を使えば出来ます。

ここで、複数の返答例をどうするかですが、以下の手順で可能です。

１．アウトルックエクスプレスのメニューバーの「ツール（Ｔ）」→「オプション（Ｏ）」→「オプション・ダイアログボックス」の「署名タブ」を選択→「作成（Ｎ）ボタン」をクリック→「テキスト（Ｔ）ボックス」にコメントを入力する。

後は、「作成（Ｎ）ボタン」をクリック→「テキスト（Ｔ）ボックス」にコメントを入力するを繰り返して、複数のコメントを作成する。

「ＯＫ」ボタンをクリックする。

新規メールを作成する。

メニューバーの「挿入（Ｉ）」→「署名（Ｓ）」→署名１、署名２と言う様に、複数の署名が出るので、希望する署名を選ぶ。

すると、登録したコメントがメール作成画面に入力されます。

署名１、署名２にそれぞれ、どんなコメントを入力したかは、メモ等に書き留めておく必要があります。（付箋紙９８等のソフトでデスクトップに貼り付けておくのが良いでしょう）

補足

皆さんありがとうございました。
とりあえず、複数の書名を作成すると言う方法が、
一応やりやすそうなので、しばらく試してみようと思ってます。

回答No.5

k-nksm

ツール > オプション から、署名のタブを選択して、テキストなり、ファイルなりで登録しておくと簡単です。

あと、メッセージの作成で、このウィンドウのツールバーをカスタマイズすると便利でしょう。
表示 > ツールバー > カスタマイズ で、署名の挿入を表示させておくと、メールの作成時に、簡単に挿入できます。

回答No.4

moccos

○任意のフォルダーに返答例をテキストファイルで複数製作します。
○送信メールの本文にカーソルを動かして「挿入」→「ファイルからのテキスト」で返答例のテキストを選択すると本文に挿入されます。

回答No.3

oresama

下書きフォルダ内に、
返答例ごとのサブフォルダを作成して、
返答例を書いたメールアイテムを作成し、
コピーして大量保存。
相手のアドレスをそれに貼り付けて
送信。

OEやOUTLOOKでは
テンプレート機能がないので、
ベ○キーのような
メールソフトをご利用になられるのも
ご一考かと思います。

回答No.2

2002pon

OEを使わなくなって久しいのでうる覚えになりますが・・・・

確か、「署名」という機能がありませんか？
（なかったらすいません）
「署名」自体は、所属とか住所とかそういった定型的な情報の入力を省くものですが、ここに返答例まで入れてしまってはどうでしょう？

回答No.1

usiototora

テキストファイルでいくつかの返信例を作成してコピー＆ペーストって言うのはあまりに芸がなさ過ぎでしょうか？