Excel2003で、文字列を参照しての集計表

質問

Excel2003で、文字列を参照しての集計表を作成中です。

｜　　Ａ　　｜　　Ｂ　　｜　　Ｃ　　｜　　Ｄ　　｜　　Ｅ　　｜　　Ｆ　　｜
　【氏名】　　【結果】　　【１回目】　【２回目】　【３回目】　【４回目】　・・・・・
　鈴木一郎　　　承認　　　　　検討　　　　承認　　　　　　　　　　　　　　
　佐藤健二　　　拒否　　　　　検討　　　　不在　　　　拒否　　　　　　　　
　山田花子　　　検討　　　　　不在　　　　不在　　　　不在　　　　検討　　

上記のように、B列の【結果】のセルに、1回目から10回目までに入力した応対の集計結果を
自動的に表示するようにしたいのです。
表示のルールとしては、

１．全てが「不在」の場合は「不在」
２．「不在」と「検討」のみの場合は「検討」
３．「拒否」がある場合は「拒否」
４．「承認」がある場合は「承認」

となっています。
ちなみに、「承認」と「拒否」は同一人物の行内での併記はありません。

IF関数でなんとかできないかと、考えたのですが、
参照条件をどのように指定していいのかが分りません。(+_+)
他の関数でうまくいくものはありますでしょうか？

回答No.2

noname#52504

４種類程度の判定であれば、
#1さんご提案のように、素朴にIF関数をネストしてもよいように思いますが、
一応ご参考までに…。

=CHOOSE(MATCH(TRUE,COUNTIF(C2:L2,{"承認","拒否","検討","不在"})>0,0),"承認","拒否","検討","不在")

とか、

=INDEX({"承認","拒否","検討","不在"},MATCH(TRUE,COUNTIF(C2:L2,{"承認","拒否","検討","不在"})>0,0))

といった書き方もできます。

※"承認","拒否","検討","不在"それぞれについて有無を判定した要素数４の配列を作り、
　判定結果がTRUEのもののうち最も優先度が高いものについて、対応する値を返す。

お礼

ご回答ありがとうございます！
CHOOSE関数というのは今まで使ったことがなかったので
とても参考になりました！

回答No.1

suo2k

スマートじゃないかもしれないんですが、IFとCOUNTIF関数でできますね。
承認と拒否は混在しないんですよね？

=IF(COUNTIF(C2:L2,"承認") > 0, "結果が承認", IF(COUNTIF(C2:L2,"拒否") > 0, "結果が拒否",IF(COUNTIF(C2:L2,"検討") > 0, "結果が検討", "結果が不在")))

COUNTIFは指定した範囲に条件に合うセルがいくつあるかを返す関数です。

これで１以上が返ってきたら「ある」として結果のセルに記入する文字を決めます。

IFを使ってまず 承認 があるか調べます。
０個より多い場合は無条件で結果を「承認」としています。
無かった場合（結果が偽）はさらにIFを使って拒否の判定、
さらに偽の場合は検討…いずれも無かった場合「不在」と返します。

つまり 承認＞拒否＞検討＞不在 の順番に、あるものを返してます。
問題がなければお試しください。

--蛇足--
形としては
IF(●,▲,■)
●=COUNTIF関数
▲=返す文字
■=さらにIF(●,▲,■) か 返す文字
です。

お礼

ご回答ありがとうございます！
とても参考になりました！