ＦＡＸ を自動受信されている方へ

質問

会社でファックスを自動受信（コンピューターで）管理されている方にアドバイスをいただきたいのですが、、

会社としてペーパーレスを目指していてＦＡＸをコンピュータで管理していきたいなぁとかんがえているのですが、、どういった感じでなされているのでしょか？

印刷までしなくてよい文章などをどうやって共有されているのでしょうか？
教えてください。

回答No.3

himajin1 · ベストアンサー

具体的に、どのくらいのＦＡＸを受信しているのでしょう？
一人で仕事をしているのであれば、ＰＣ保管で良いと思いますが、
複数人数で仕事を行っており、スキルに差がある場合には、
紙に印刷してくれるＦＡＸが確実ではないでしょうか？

私の勤務先も、ペーパーレスを目指して、ＦＡＸのＰＣ化を検討した
ことがありますが、メールの普及の波に呑まれて、ＦＡＸの利用頻度が
下がったので、ＦＡＸのＰＣ化は行わず紙で処理を続けています。

製造会社の営業部門で、６名程度が仕事しています。
客先からの、受注、工場への出荷指示、
工場からの資材発注依頼、原料メーカーへの発注などの
やり取りが、メインで、電話、メールと、ＦＡＸが主な通信手段です。

納品のトラブルが嫌で、電話は極力避け、メールかＦＡＸでオーダーを
処理するようにしています。

具体的には、ＯＡ機器のカウンター記録から、ある１年間の紙消費枚数は
下記です。

ＦＡＸ　受信　　６８００
　　　　送信　　５６００
コピー　　　　　５２００
プリンタ印刷　２３８００

回答No.2

nrb

時代は進んでます
PCで受信、モニターで見るだけでだいがいすみます
保存もPCで
必要なFAXはプリンターにだします

回答No.1

neumann

文章をメモリーに蓄え、液晶ディスプレイで内容を確認してから印刷or消去を選べるFAXがありましたよ。

また、FAXサーバを導入するのも一つの手です。サーバ上でFAXを受信して画像ファイルとして保存され、全員がLAN経由でサーバにアクセスしてFAXの内容を確認できます。必要があれば印刷も可能です。