ファイル名のつけ方について

質問

ワード、エクセル等でファイル名をつけてる場合「○○企画」「○○開催通知」などファイルの内容と一致したファイル名をつけていると思いますが。日付とかコードを入れてうまく管理する方法はありませんか。
いろんなファイルを作りすぎて管理できなくなってきています。

回答No.4

violet430 · ベストアンサー

ファイルを管理する方法ですか？
私はフォルダを年月毎に作成してその下へ保存していますね。
サブフォルダを日毎に作成する場合とファイルに日を入れる場合とがあります。

お礼

日付を入ると、管理しやすくなりました。
有難うございました。

回答No.3

Tasuke22

> 管理できなくなってきています。

管理ってなんでしょう。行いたいことにより、やりかたは大きく
変わります。

一般的には整理整頓を管理と言う人が多いでしょう。
この場合は、書類を分類し、グループ化し概念化が必要であり、
実は結構難しく、なんのための整理か分からなくなることもシバ
シバでしょう。

超整理法ってご存知でしょうか？
その書類を見た順番に並べるだけです。関心の無いものはだんだん
後ろの方へ行き、それはあまり関心の無い書類だと分かるのですね。

年月毎のフォルダを作り、その月に参照や作成、変更した書類は
その月のフォルダに保存するというのはどうでしょう。前月にある
ものを今月使用すると、今月のフォルダに移動、コピーでも構いま
せん。

書類を捜す場合は、今月から先月、先々月と振返ると、関心の高い
ものから検索出来る、という仕組みです。しかも、関心の低いもの
はあまり目にしなくて済みます。これが大きい。

お礼

ファイリングシステムを使っていきたいと思います。
有難うございました。

回答No.2

noname#66624

基本的にはドキュメントの名称とファイル名が一致が基本だと思います。
EXCELの場合は1bookで複数sheetが多く、sheet毎にドキュメントがある場合は全体を包括する名称が基本です。

日付をファイル名に入れる入れないは『趣味』の問題です。
例：18年度決算1.xls
この場合頭に年度を必ず入れます。
どんなその場限りのファイルでも例外なく入れます。そうしないと意味がありません。
資料名の次の数字はVersionです。
１　→　２と増えますが1-1や1-2の様にメジャーアップではない訂正程度はこんな感じで表記します。

日付をファイル名に入れないならば作成年度別フォルダを作っておいて保存先は必ず当該の年度のフォルダに例外なく保存する。

他にも色々あるでしょうね。

お礼

年度別という発想を使って管理したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

mitsuemon

それってフォルダに入れてますか？
もし入れてないなら、フォルダにもジャンル別の様な
名前を付けて、その中に入れたら如何でしょうか？

もし入れてても…なら
フォルダやファイル名に“★”や“■”の様な
記号を入れるのも方法でしょうし
貴方の場合、ＯＳ名が分かりませんが
私の場合は、ファイル名よりも
フォルダに入れてから、フリーソフトで
フォルダのアイコンの形や色を変更して管理してます

お礼

これから、フリーソフトを使って、試してみます。
ありがとうございました。