関数に躓いています。

質問

早速ですが、
職員名簿を作成しています。
氏名と職員リストは名前定義（別SHEETにて）しています。
*職員リストに未入力がある場合、職員名簿には空白表示になるようにする方法がわかりません。

職員名簿の表示したいセルに
【=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,職員リスト,2,-1))=TRUE,"",VLOOKUP(A1,職員リスト,2,0))】と順次入力。
職員リストに未入力の際には、表示したい職員名簿のセルにユーザー定義にて【＃】設定で空白になりますが、
年月日はユーザー定義【[$-411]ggge"年"m"月"d"日"】で空白にならず【明治33年・・・】と表示されてしまいます。
数式の間違いでしょうか？説明不足でしたら申し訳ございません。
ご存知の方、どうぞよろしくお願い致します。

回答No.3

imogasi

質問をしっかり書いてください。
私がサンプルを挙げます。良いと思えば今後見習って。
Ｓｈｅｅｔ２　Ａ１：Ｂ３
Ａ列　　Ｂ列
職員リスト
山田 19060/2/3
大川 1986/11/4
名前定義　Ａ２：Ａ３　範囲名前＝名前
　　　　　Ａ２：Ｂ３　範囲名前＝職員リスト
ーー
Ｓｈｅｅｔ１
Ａ列　　　Ｂ列（氏名入力ー＞ＶＬＯＯＫＵＰの結果です）
職員名簿
氏名 生年月日
山田 19060/2/3
大川 1986/11/4
Ｂ３には
=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,職員リスト,2,FALSE))
Ｂ４以下に式を複写。Ａ列に未入力の時は、Ｂ列は見た目はスペース。
ーー
下記はかいてないが
＞
名簿に指名の選択をした場合、職員リストのSHEETに未入力（健康診断など未定の年月日）の際、で空白にならず【明治33年・・・】と表示
～類推。
データー入力規則ーリストー=名簿
ーー
玉田を入力規則のコンボで選択すると、上記生年月日が出た。
大川を選択しても同じ。
山田、大川以外は選択できない。
エラーが出ない。
＞【明治33年・・・】ーー＞０の日付表示＝＝＞この意味若い増すか？
ーー
以上と質問は何処が違うのか補足してみて。

補足

説明がうまくなく本当に申し訳ございません。
初心者のうえ、本・netなどで調べながら自己流でのExsel作業です。そのため数式も複雑になってしまいます。
どうぞ宜しくご伝授していただけますか。
・・・・・・・・・・・・・・
Sheet2　Ａ１：Ｂ３
Ａ列　　Ｂ列
職員リスト
山田 19060/2/3
大川 1986/11/4
名前定義　Ａ２：Ａ３　範囲名前＝名前
　　　　　Ａ２：Ｂ３　範囲名前＝職員リスト
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
上記の
職員リスト
山田 　　　　
大川 1986/11/4
のように【山田の”生年月日”】が未入力の際　
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
Sheet1
*職員名簿→氏名選択（氏名のセルにはデータのリスト設定＝名前）
　職員名簿
　氏名 生年月日
　山田 【明治33年・・・】
　大川 　1986/11/4
*Ｂ３には
　=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,職員リスト,2,FALSE))
　Ｂ４以下に式を複写。Ａ列に未入力の時は、Ｂ列は見た目はスペース。
ーー設定済みです。

となります。”リスト”に”未入力の際”に職員名簿には
　Sheet1
　職員名簿
　氏名 　生年月日
　山田 【・・空白・・】表示にしたいのです。
　大川 　1986/11/4

Exsel2007を使用ですが、関係ありますか？

回答No.2

mu2011

ユーザー定義を[$-411]ggge"年"m"月"d"日";;で如何でしょうか。
数式ですが、=IF(COUNTIF(職員リスト,A1),VLOOKUP(A1,職員リスト,2,FALSE),"")という方法ありますが如何でしょうか。

回答No.1

zap35

まず最初の式は
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,職員リスト,2,0)),"",VLOOKUP(A1,職員リスト,2,0))
でよいです。４番目の引数に0(False)以外を指定するとキーで昇順に並べなければなりません。

上記式を自分でも試しましたが#N/A!（該当する検索データがない）エラーになるときも生年月日は「空白」になりましたよ

補足

早速おご回答ありがとうございます。
申し訳ございませんが・・

まず、名簿の最初のセルに指名選択リストがあります。
*名簿に氏名の選択をしない場合には「空白」になるのですが、
*名簿に指名の選択をした場合、職員リストのSHEETに未入力（健康診断など未定の年月日）の際、で空白にならず【明治33年・・・】と表示されてしまいます。
上手く説明が出来なくてすみません。
宜しくお願い致します。