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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:アクセス2003:ナンバリングが出来るようにしたい)
アクセス2003でハガキのナンバリングを簡単にする方法
このQ&Aのポイント
- アクセス2003を使用してハガキの通しナンバーを簡単に付ける方法を教えてください。
- 毎日ハガキが届く事務局で、ナンバリングマシンで1枚につき1ナンバーを付けていますが、パソコンで簡単に印刷できる方法を探しています。
- アクセスにデータベース化し、フォーム画面で日付や担当者ナンバーを入力して印刷ボタンを押すと、ハガキに7桁のナンバーが印刷されるシステムを作りたいです。
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noname#254177
回答No.1
アクセスだけでなくエクセルも利用すれば案外簡単に出来るかな? エクセルで 1行目 今日の日付・担当者No.・スタートNo.の項目 2行目 必要事項を入力し(ここを打ちかえることに日々のデータを作成) 3行目 =A2 =B2 =C2+1 4行目以降は3行目をコピーして貼り付けます。 ※if文を用いれば必要な行数だけにデータを入れることが可能です。 解らなければ必要な所でデータを切ってください これをアクセス側でリンクテーブルとして呼び込みます そのデータを元にして 葉書の大きさのレポートを作成すればokです。 それをデータベースにするには 同じ体裁のテーブルを作成し(全データテーブルと名付けます) リンクテーブルを開き 全体をコピーし 全データテーブルの後ろに貼り付ければ 日々の全体のデータを作成することも可能です 手作業が多いですが ガチャンガチャンするよりはましかな? 実際の作業時間としてはすべてが出来上がったものとして エクセルが長くて5~10分 アクセスの全データテーブル作成に3分もかからないでしょう 後はプリントアウトの時間だけです がんばってください