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outlool exepressの効率的な発信者検索方法を教えて下さい。
メールソフト、outlook expressを使っています。毎日、かなりの数のメールがいろいろな方々から届くのですぐにメールのトレーが一杯になってしまいます。例えば一週間前にAさんという方からメールを頂いていたとします。ただ、この一週間以内に2,300通というメールを他の方から頂いていた場合、Aさんのメールを探し出すのも一苦労です。こういう場合Aさんからのメールをすぐに探し出すやり方があれば教えて頂きたいのですが・・。よろしくお願いいたします。
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「Aさん」という送信者がわかっていればOutlook Expressのメッセージの検索で探せそうですね。表示名、あるいはメールアドレスの一部でも検索できます。なおOutlook Express6でしたら下記のフリーソフトを使うと、もっと柔軟に検索、参照できると思います。 OEview Outlook Express DBXファイルの内容を検索・表示・取り出し http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se418786.html ・うろ憶えの場合「Aさん or A'さん or A''さん」などと指定して、いずれかを含む検索ができます。送信者の検索には使わないと思いますがand検索も可能です。 ・「Aさん -A'さん」と指定すると、Aさんを含み、A'さんを含まない検索ができます。 上の書き方は宛先、件名、メッセージ(本文)についても可能です。また、メールアドレスで送られてきた場合に自分のアドレス帳の表示名に変換するオプションがあります。 ----- 大量のメールを扱っておられるようですので、整理・最適化の注意もご覧下さい。 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2629782.html Ano.3,4
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- Lum999
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一週間に2000通を越すメールを受信するのなら、メッセージルールだけでは処理出来ないかもしれないですね。 同じ人から週に何通も来るのなら、フォルダ分けしてしまえばメール数を減らせますが、不特定多数の人からのメールもかなりあると思いますし、これらのメールから探し出すには検索を駆使するしか無いです。 件名の一部,メールアドレスの一部などがある程度わかっているのなら、期間を指定して検索する以外ないでしょうね。 Aさんのアドレスが分からない。一週間くらい前に、こんな内容のメールがあったと思う。くらいしか記憶に無いのなら、検索も厳しいと思います。 Outlook Express 6 で、メッセージを検索するには http://support.microsoft.com/kb/881073/ja Aさんのメールが見つかって、ほかのAさんのメールを見たいのなら、[表示項目]の[送信者]をクリックして、送信者順に変更すれば ほかのAさんのメールも直ぐに分かりますが・・・。
- violet430
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受信時にフォルダを分けておくのが最善です。 メッセージルールを使います。以下参考にして下さい。 http://support.microsoft.com/kb/880194/ja http://121ware.com/qasearch/1007/app/nec.jsp?001422