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1枚の原稿なのに2枚目が印刷されるのは・・・
エクセルで、原稿1枚分だけ作ったつもりが、どこかに2枚目があるらしく2枚目が印刷されます。2枚目を印刷すると1本線だけが引かれていて、2枚目が、どこかに隠れていると思うのですが、それが分かりません。 探し出して、その1本線を消して、原稿を1枚にしたいのですが 何か方法はありますか?
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エクセルで印刷範囲ギリギリに罫線を引くとなります。 例えば、A1の右に罫線をたてに引くと、それは同時にB1の左に引いたのと同じ事になります。 つまり、印刷範囲がA1のセルまでだと画面上はB1には何もないのですが、実際はB1の左に線が引かれているのでそれがはみ出して印刷されるのです。 なので、この場合はB1のセルの巾を狭めて、B1までが印刷範囲になるようにしてやれば良いのです。 B1の右には線がないですからね。 わかりますか?? これは右がはみ出た場合の事ですが、下も同じです。 あるいは印刷するセルだけを囲んで、ファイル-印刷範囲-印刷範囲の設定とすれば、1枚に収まるはずです。
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補足です。改ページにすると、2ページ目にはみ出ている線が分かるはずなので、消してしまえばOKです。
- redowl
- ベストアンサー率43% (2140/4926)
プリント前に プレビュー確認。 おそらく、2ページ分表示されているはず。 解消法、いくつか有るうちの、一つ。 左右の余白を狭く(数値を小さく)する。 そして、再びプレビュー確認。 もしかすると、 一本線(罫線?)を、消さないと解消されないかも。 そんな時は、 その線が有りそうなセルの周辺領域を選択して 罫線を、消しゴムで消すとか。 罫線のないセルで、コピペするとか。 いろんな方法があるので、どれかでトライ。 解決しますように(-人-)
お礼
ありがとうございます。なんとか1ページにおさまりました。 罫線だったんですね。いつも困ってました。 助かりました。
ツール⇒改ページプレビューを開くと、1ページ、2ぺーじとでてるはずです。境目にマウスを当てると⇔表示の矢印がでてきますので、引っ張ってあげて、1ページになるようにすればできます。
補足
改ページプレビューありがとうございます。どこに、はみ出しているかは分かりました。だけど、引っ張りあげても1枚目に入らない・・・ 余白が少なすぎるんでしょうか・・・。 多分、線は1ページの線がはみ出しているような気がします。 それも一部分だけ・・・。
- kentkun
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印刷プレビューで分かりませんか? 不明な場合は、ファイルー印刷範囲ー印刷範囲の設定で 印刷したい部分だけを設定したら良いですよ。
お礼
ありがとうございます。この方法で1枚でおさまりました。 隣の列にも線引かれてるとは・・・ 分かりやすい説明ありがとうございます。