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Officeをアップグレイドしても今までの文書は使えますか?
Win98からXPに替えましたが、Office2000をそのまま使いつづけていました。最近、エクセルを使っている時に突然、トラブルになりWindowsを終了します、というメッセージが出ることが多くなりました。詳細を見ると、2000のエクセルに原因があり、2003へのアップグレイドを勧める旨が書いてあります。そろそろ2003にするのは良いのですが、今まで作成した文書などは全て今まで通りに使えるのでしょうか?今も今後もPersonalの予定ですが、何がどのように変わるのでしょうか?初歩的な質問で恥ずかしいですが、どなたか教えてくださいませ。
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Office2000の更新は適用されていますか? SR-1、SP3などは必ず修正を当ててください。 http://office.microsoft.com/ja-jp/downloads/CD010224971041.aspx http://office.microsoft.com/ja-jp/downloads/maincatalog.aspx WindowsXp、WindowsVista共にOffice2000を使ってますが全く問題は ありません。 Windows98にインストールされていてそのままアップグレードされた場合は それに問題があると考えられます。 Officeの修復、もしくは(できれば)一度、アンインストールをされて 新規にインストールされることをお勧めします。 Office2003も所有していますが主だったものは基本的にかわりません。 Office2000のサポート(アップデート)もまだ行っていますし一度、 試されてみてはどうでしょうか? なお、office2000とoffice2003の互換は問題ありません。 予断ですがofficeのサイトでoffice2007もアップデートにて互換が 可能ですので現在、全Officeシリーズは互換性は問題ありません。 現在、使っていて他に問題が無ければOffice2003はOffice2007も発売が されていますのでOffice2000のサポートが完全に切れるまで待った方が 良いかもしれません。数年後に追ったようにまたOffice2007への移行を 考えているような気がしますから。
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経験上ですけど、どうも2000とXP・2003との互換性はあまりよくなく、グラフが崩れるとか、行送りがおかしく表現されるなどがあって、当方では検証用にOffice2000を残してあります。 XPと2003ではこういったことは無いので、多分2000からXPのときにかなり内部構造が変わったのではないかと思います。 重要なファイルなら、印刷して確認作業をした方が安全ですよ。
お礼
ご教示有り難うございました。 2000を残しておくというのは、参考になりました。後で役にたつ事がありそうですね。なかなか難しい事が色々出てきて素人の私にはついていくのが大変です。これからもSOSを発信した時にはよろしくお願いします。
- Kon1701
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通常は問題ありませんが、ごく一部、動作が異なる場合もあります。 マクロで一部、仕様変更があるかもしれません。関数のパラメータ追加なのですが、以前の業務で使っているマクロでそういうのがありまして、バージョンを判別して処理を変えていました。(2000と2003だったか、記憶はないのですが・・・) とはいえ、普通に個人/業務で使う分には支障はないです。
お礼
投稿いただき有り難うございます。 普通に簡単な文書(いわゆる文章や一覧表、請求書など)を扱っているだけの私には、原則としてアップ後もそのまま使えると判断できそうですね。安心しました。 Kon1701さんの回答は、素人の私にはちょっと難易度が高く、理解不能???な部分もありましたが。(ついていけなくてゴメンナサイ)でも私以外にも沢山の人が読んで参考になさる事と思います。また質問の際にはお世話になります。その時には、初心者向けの解説もよろしくお願いします。
- SE-TOMMY
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基本的にOfficeドキュメントについては バージョンの低いもので保存されたモノを新しいバージョンで利用できる「上位互換性」を持っているとされています。 "通常の使い方"をされているのであればイケると思います。 経験上これでファイルが開けない等のトラブルを聞いた経験はありません。 ですが、万が一のためファイルをバックアップしておく事をお忘れなく。
お礼
「上位互換性」 いい言葉を教えていただきました。ずっと心配しながら誰に聞いたら良いのか判らず、ずるずると来てしまいましたが、一気に安心しました。 回答を有り難うございました。
お礼
ていねいに、解りやすく、そして沢山のアドバイスを有り難うございました。これから、ひとつづつトライしてみます。 また、疑問が芽生えてきたら教えて!でお世話になりたいと思います。