office2000からoffice2007への移行

質問

今の事務所は上司（70歳代）と私（33）の二人で、office2000、ワードもエクセルも2000を使っています。最近新たにノートパソコンを移動用に買ったところ、office2007が入っています。
今年度の予算で、私たち二人とバックアップ用のパソコン、計３台を買い換えることになっていて、windows xpが買える間に買い換えたいのですが、今まで使用してきた文書類は全部使えなくなってしまうのでしょうか。
この前、初めてノートパソコンでワードを立ち上げて、文書を共有ファイルに保存したところ、私のマシン（word2000)では文書が読めず呆然としてしまいました。
また、office2007ではoffice2003で作った文書類（ワード、エクセル、パワポ）は読めるのでしょうか。
パソコンには疎いのに、システムを考えなくてはならなくてテクノストレスでまいっています。
どうかアドバイスをよろしくお願いいたします。

回答No.1

syunmaru · ベストアンサー

>今まで使用してきた文書類は全部使えなくなってしまうのでしょうか。

エクセル2000のファイルをエクセル2007で開けるのでしたら、新たに「名前を付けて保存」。
を、試みてください。
そして、エクセル2007で、名前を付けて保存して、保存したファイルを使用してください。

逆の場合は、「名前を付けて保存」、で、「ファイルの種類」で、使えるのを選んで保存してください。
多少の互換性は、あります。

お礼

早速のアドバイスを有難うございます！
今は都合で休職中なので、１０月に職場復帰したら早速試してみます。
有難うございました。

回答No.5

fairy-n

こんばんは。

「office2007ではoffice2003で作った文書類（ワード、エクセル、パワポ）は読めるのでしょうか。」ですね。
もちろん、できますよ。

office2007で作った文書類をoffice2000で、読ませるには、最初に保存するときに、名前を付けて保存から、Word 97-2003を選んでください。
次回から、上書き保存でも大丈夫です。

お礼

こんばんは。アドバイスを有難うございます！
「できる」と教えていただいて本当に安心しました。移動用に買ったパソコンは１２月に学会がある時に使うのですが、心配事が減って本当に良かったです。
有難うございました。

補足

補足ではなく、皆様へのお礼です。
このたびは迅速で大変ご親切に教えていただき本当に有難うございました。パソコンでわからないことがあると、テクノストレスで異常な発汗や胃痛に悩まされてきましたし、仕事復帰に向けて移行の問題は大変重い心配事でもありましたので解決できて本当に安心しました。
上司もパソコンは苦手なので、Office2007導入後は、事務所にパソコンスクールの方に訪問してもらって慣れて行こうと思いますが、また皆様のお知恵を借りる事もあると思います。その時はどうぞよろしくお願いいたします。
本当に有難うございました。

回答No.4

assist

Office2007ではOffice2000で作成したファイルを互換モードで開くことができます。
逆にOffice2007で作成したファイルはOffice2000では開くことができません。

そこで、Office2007で作成したファイルをOffice2000でも開くことができるように
Microsoftから「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」が提供されています。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466

これをOffice2000の入っているPCにインストールすればOffice2007で作成したファイルをOffice2000で開くことができます。

また、Office2007で作成したファイルは保存時に選択すれば、Office2000で開くことがでる形式で保存することもできます。

お礼

早速のアドバイスを有難うございます！
リンクも教えていただき有難うございます。安心しました。
都合により休職中なのですが、１０月に復帰したら早速試してみます。
有難うございました。

回答No.3

dyna_1550

Office2007のWordの標準の保存形式は　docx　（Open XML）という形式に変わっていて、
他社のワープロソフトと交換性があるものになっています。
その代わり、独自形式であった過去のソフトとは交換性がありません。

Office2007で作成したOpen XMLの文書を、過去のOfficeで開きたい場合は、別途アドオン
を利用すれば可能です。

http://www.forest.impress.co.jp/article/2006/11/09/office2007converter.html

また、Office2007で保存するときに”交換モード”を選択すれば過去のOfficeでも開くことはできるはずです。

逆に、Office2003で作成した文書は、ほとんどの場合、Office2007で開けるはずです。

お礼

早速のアドバイスを有難うございます。
移動用のノートパソコンでは、学会演者がほとんどOffice2003のパワポで作成したデーターを持ってこられると思いますので、不安でした。
都合により休職中ですが、１０月に復帰したら教えていただいたとおり試してみます。
有難うございました。

回答No.2

anaguma99

互換性を保つ設定をあらかじめ2007でしておけば、
作成したファイルを2000でも読めます。

WordなりExcelなりを起動して
左上の４色の丸いアイコンをクリックして
右下の「～のオプション」をクリックした上で、
左の「保存」をクリックし、
標準のファイル形式で
Word 97-2003文書
Excel 97-2003ブック
などと選んでおけば、
あとは標準で以前のファイル形式で保存されます。

なお、以前のバージョンで作成したファイルは
2007でそのまま読めます。

逆に、今ある2000で2007形式のファイルを読むには
以下のソフトを2000に追加インストールします。
ただ、2007で新たに追加された機能もあるので、
完全に……というわけにはいかないと思いますが。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

お礼

早速に教えていただき有難うございます！
都合により休職中なのですが、１０月に復帰した際には教えていただいたようにしてみたいと思います。
有難うございました。