エクセルでFAX送信履歴を管理したいのですが

質問

エクセルのフォーマットに入力したものをプリントアウトしFAXで発注しています。
FAX後はファイリングし、手書きで履歴を残しています。これでは管理が充分に出来ないし検索に時間がかかるのでフォーマットに入力したデータがそのままデータベースとして残せるようにはならないでしょうか？
会社のPCにアクセスは入っていません。

管理したい内容
FAXNo.
送信先
送信日
品名
納期
数量　などです。

皆様、お知恵をお貸しください。
よろしくおねがいします。

回答No.2

maron--5

◆こんな方法は、いかがでしょうか？
◆Sheet1
　　　A　　　　　　B　　　　　　　C　　　　　　D　　　　　E　　　　　F
1　　FAXNo.　　送信先　　　送信日　　品名　　納期　　　数量
2　　　1　　　　AA商店　　3月10日　　AA-01　　4月5日　　10
3　　　2　　　　BB物産　　3月12日　　BB-99　　4月3日　　20
4　　　3　　　　CC商事　　3月15日　　CC-88　　5月1日　　30

◆Sheet2
　　　A　　　　B
1　　　　Fax送付票
2　　FAXNo.　　2
3　　送信先　　BB物産
4　　送信日　　3月12日
5　　品名　　　BB-99
6　　納期　　　4月3日
7　　数量　　　20

◆B1にFAXNo.を入力します
送信先の式：=IF($B$1="","",VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$F,2,0))
送信日の式：=IF($B$1="","",VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$F,3,0))
品名の式：=IF($B$1="","",VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$F,4,0))
納期の式：=IF($B$1="","",VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$F,5,0))
数量の式：=IF($B$1="","",VLOOKUP($B$1,Sheet1!$A:$F,6,0))

★後は、この応用で実態に合わせてください

お礼

ありがとうございます。
早速やってみます。

回答No.1

rollback

FAX後はファイリングした物と他に、

FAXNo.
送信先
送信日
品名
納期
数量

をexcelに打っておけば検索も早く出きると思いますよ。
入力した物を直接ＤＢ化するにはＶＢＡが必要です。

お礼

ありがとうございました。
やっぱりVBAも勉強したほうがいいようですね。
がんばります。