Excelで別のファイルへ自動的に入力

質問

あるAのファイルに日付・建物番号・建物名称・部屋番号を入力したら、別のBのファイルの「その」建物番号・建物名称・部屋番号の行の最後のセルに、日付を自動的に入力されるようにはできますでしょうか？
出来るのでしたらBのファイルのセルにはどんな関数を入れたらいいかを教えていただけると助かります。
よろしくお願い致します。

回答No.5

zap35 · ベストアンサー

＃０４に補足していただいたシート構成にして試してみました。
下記の式を
＞B.xlsのシートが
＞　　　　　Ａ列　　　　　　Ｂ列　　　Ｃ列　　　　　Ｄ列
＞１行目　建物番号　　建物名　部屋番号　　日付
＞２行目　A001　　　　○○荘　　101　　　　
＞３行目　A001　　　　○○荘　　102
＞４行目　A001　　　　○○荘　　103
のＤ２セルに貼り付けて「セルの書式」を日付にします。その上で下方向にコピーします。

=IF(MAX(INDEX(([A.xls]SheetA!$B$2:$B$100=A2)*([A.xls]SheetA!$C$2:$C$100=B2)*([A.xls]SheetA!$D$2:$D$100=C2)*ROW($A$2:$A$100),))=0,"",INDEX([A.xls]SheetA!$A$1:$A$100,MAX(INDEX(([A.xls]SheetA!$B$2:$B$100=A2)*([A.xls]SheetA!$C$2:$C$100=B2)*([A.xls]SheetA!$D$2:$D$100=C2)*ROW($A$2:$A$100),))))

私の環境では
＞A.xlsで12行目に2007/3/24 　A001　○○荘　101と入力したタイミングで
2007/03/24　が表示されました。すみませんが上記式でお試しいただけませんか。なおブック名のA.xlsと、ブックAのシート名（SheetA）は実際の名前に置換してください

回答No.4

zap35

＃０２です。先の式だとA.xlsで日付が入っていない場合に1900/1/0になるので、空白で表示するようにしました。（その分式が長くなりましたが）。なおB.xlsのＬ列の書式は日付にしてください。

=IF(INDEX([A.xls]Sheet1!$A$1:$A$5000,MAX(INDEX(([A.xls]Sheet1!$B$2:$B$5000=E2)*([A.xls]Sheet1!$C$2:$C$5000=F2)*([A.xls]Sheet1!$D$2:$D$5000=G2)*ROW($E$2:$E$5000),)))=0,"",INDEX([A.xls]Sheet1!$A$1:$A$5000,MAX(INDEX(([A.xls]Sheet1!$B$2:$B$5000=E2)*([A.xls]Sheet1!$C$2:$C$5000=F2)*([A.xls]Sheet1!$D$2:$D$5000=G2)*ROW($E$2:$E$5000),))))

もし建物番号と建物名、部屋番号の３つで比較しなくても、建物番号と部屋番号だけでユニークになるなら多少式は短くなります。
=IF(INDEX([A.xls]Sheet1!$A$1:$A$5000,MAX(INDEX(([A.xls]Sheet1!$B$2:$B$5000=E2)*([A.xls]Sheet1!$D$2:$D$5000=G2)*ROW($E$2:$E$5000),)))=0,"",INDEX([A.xls]Sheet1!$A$1:$A$5000,MAX(INDEX(([A.xls]Sheet1!$B$2:$B$5000=E2)*([A.xls]Sheet1!$D$2:$D$5000=G2)*ROW($E$2:$E$5000),))))

補足

お世話になっております。
残念ながらできておりません。

A.xlsのSheet1が
　　　　　Ａ列　　　　　Ｂ列　　　　　Ｃ列　　　Ｄ列
８行目　日付　　　　建物番号　　建物名　部屋番号　
９行目　2007/3/21　E001　　　　◎◎荘　　101
10行目　2007/3/21 B002 　　　 ××荘　　104
11行目　2007/3/22 D002 　　　 △△荘　　203
の構成で、

7行目までは他の事が入力されています。

B.xlsのシートが
　　　　　Ａ列　　　Ｂ列　　Ｃ列　　　　Ｄ列
１行目　建物番号　　建物名　部屋番号　　日付
２行目　A001　　　　○○荘　　101　　　　
３行目　A001　　　　○○荘　　102
４行目　A001　　　　○○荘　　103

[A.xls]はファイル名、Sheet1はシート名で置換ですよね？

A.xlsで12行目に2007/3/24 　A001　○○荘　101と
入力したらB.xlsのD列2行目に2007/3/24と入力されるようにしたいのです。

いかがでしょうか？

回答No.3

zap35

＃０２です。書きかけを投稿してしまいました
A.xlsのデータは建物番号・建物名称・部屋番号でユニークになりますか？（言い換えると、建物番号・建物名称・部屋番号が全て同じになる行は１行だけですか？）。その前提で回答します。

A.xlsのSheet1が
　　　　　Ａ列　　　　　Ｂ列　　　　　Ｃ列　　　Ｄ列
１行目　日付　　　　建物番号　　建物名　部屋番号　
２行目　2007/3/21　A001　　　　○○荘　　101
の構成で、

B.xlsのシートが
　　　　　Ａ列　　　　　　Ｂ列　　　Ｃ列　　　　Ｄ列
１行目　建物番号　　建物名　部屋番号　
２行目　A001　　　　○○荘　　101
のとき、Ｄ２セルに入れる式は
=INDEX([A.xls]Sheet1!$A$1:$A$100,MAX(INDEX(([A.xls]Sheet1!$B$2:$B$100=A2)*([A.xls]Sheet1!$C$2:$C$100=B2)*([A.xls]Sheet1!$D$2:$D$100=C2)*ROW($A$2:$A$100),)))
になります。Ｄ２セルを下方向にコピーしてください。

なお式中ではA.xlsのデータ範囲は１００行目までとしています。もっと多いのなら「置換ウィザード」で１００を大きな数値に変更して下さい

補足

すみません
Ｂ.xlsのシートの方を
Ａ列～Ｄ列ではなくＥ列～Ｈ列として
式をかえていただけますでしょうか？
お手数ですがよろしくお願い致します。
それから１００→５０００にしていただけますでしょうか？

回答No.2

zap35

A.xlsのデータは建物番号・建物名称・部屋番号でユニークになりますか？（言い換えると、建物番号・建物名称・部屋番号が全て同じになる行は１行だけですか？）

A.xlsのSheet1が
　　　　　Ａ列　　　　Ｂ列　　　　Ｃ列　　　Ｄ列
１行目　日付　　　　建物番号　　建物名　部屋番号　
２行目　2007/3/21　A001　　　　○○荘　　101
の構成で
B.xlsのシートが

お礼

はい！！
1行だけです。
1度あったらもう2度目はないです。

回答No.1

nakamuraya

Ｂファイルの自動入力させたいセルに「＝」で、後はＡファイルのセルを指定すれば良し。

次からＢファイルを開いたときに「更新する」をクリックすればＯＫ。

お礼

説明不足ですみません。

でもAのファイルに日付や建物番号・建物名称・部屋番号を入れるのはいつ、ある建物のある部屋を入力するのかが分からないので指定することができません。

意味わかりますかね？

いつその部屋が入力されるかわからないのです。
だからAファイルのセルを指定することができないのです。

でしたら無理ですかね？