海外の会社との初めての商品売買取引について

質問

普段、国内の会社に対して機械の販売をしておりますが、今回初めて海外の会社に製品を販売します。初めての経験で、社内にも精通者がおらず分からないことだらけで困っています。
取引の概要は、数百万円の機械代金を前金で入金してもらい、入金確認後に輸出梱包した上で日本国内の指定倉庫にて客先に引き渡すという内容です。
エア便の手配等、引渡し後のことは全て客先の責任にて手配していただいています。
(1)今回の場合、日本国内で海外事業者に引き渡すわけですが、この取引は『輸出』になるのでしょうか？通常の日本国内での取引と同じと考え、客先に消費税を請求したいと考えているのですが、間違っていますでしょうか？
(2)インボイスを要求されているのですが、書式や記載内容等、決まりごとがあるのでしょうか？また、英語で書く必要があるのでしょうか？(客先は海外の会社ですが、日本人の担当者と折衝しており、見積書等は全て日本語で交わしています）
(3)相手が現地通貨での振込みを希望しており、弊社取引銀行口座に日本円に変換されて振り込まれるようです。しかし、銀行にも問い合わせたのですが、為替変動やTTBレートの関係で、日本円に変換された時に見積り金額とどうしても差額が出てしまうように思います。見積り金額通りに入金してもらう方法はありますでしょうか？
また、他に注意したほうが良いことがあれば教えてください。宜しくお願い致します。

回答No.1

hakkoichiu

1)　消費税の件は税務署に問合せれば分かるでしょう。　　輸出とみなされる場合、品物によっては物品税等が免除されるときがあるので輸出か国内取引かはっきりさせる必要があるかどうかも問合せ出来ます。

２）商業送状CommercialInvoice、これは買主（Consignee,輸入者、Importer）に尋ねて輸入通関等に支障のないものを作る必要があります。

３）円決済、
円建て見積、円建ての注文確認どおりの円貨代金入金ご希望なら円建て決済を要求することです。　　こう言うことは通常、注文を受けて確認する際に取り決めておくことです。

先物為替予約、
今日時点で買主が希望する決済通貨の前途金決済時期と予想される先物予約相場が貴社希望入金額に相当するなら先物為替相場を予約することも可能です。

乏しい経験ではこれぐらいしか頭に浮かびませんがご参考になったでしょうか。　　疑問が残れば補足質問お願いします。

お礼

税務署に問い合わせたところ、今回の取引は輸出であり輸出免税が適用されるということでした。
円建ての件は、訳のわからないままドル建てで入金されてしまい、困った次第です。今後はhakkoichiuさんのアドバイスのように、しっかりと事前に取り決めをしたいと思います。
丁寧なご回答、本当にありがとうございました。