Ｅメールってハガキのようなもの？

質問

海外にいる人とメール交換しているのですが、向こうは会社のパソコンを使っていて、メールは１度日本の本社を経由するらしいのですが。
”見られたら困るからタイトルは入れないように。長文もダメ。”と言うのですが、実際どのあたりまで何処でどうチェックされるのか、ご存知の方いらっしゃいませんか？

回答No.2

k-family · ベストアンサー

色々な方式があります。

極端に言えば社長が全てを読んでチェックするような暇なところもあるかも知れませんが、普通はソフトで行いますのでこんなところが相場のようです。

１）タイトル、もしくは本文に特定のキーワードが入っていないかどうか確認。例：プロジェクトＸ、秘密
　特にキーワードの組み合わせとか出現頻度とか。
２）宛先がどこか。例：ライバル会社。許可された相手以外。
３）２の変形で宛先がフリーメールとか、それに準じたところ。私用の可能性が高い。
４）添付ファイルの有無。または添付ファイルの名前。または添付ファイルの拡張子（ＣＡＤファイル）。
５）時間帯。昼休みのメールは私用の可能性が高い？
６）やたらに長い。ビジネス文書ではなくラブレターか？

これらを組み合わせて検出します。

お礼

詳細な情報をありがとうございます。
最近メールの返信が出来なくなったとかでメンテナンスに出した後、経由するサーバーが変わっていたようなんです。
その後こちらの宛先名が実在する顧客の名前に変えていました。

回答No.4

noname#5746

こんばんは。

「テキストの暗号化」というソフトがあるのですが。
よくできたソフトだと思います。

でもこのようなケースでは暗号化されたメールでもチェックされるのは同じでしょうかね。
Kazuasa's HomePage
http://www3.plala.or.jp/kazuasa/

お礼

ありがとうございます。早速「テキストの暗号化」を調べてみたいと思います。

回答No.3

yochi

ネットワークの普及で便利になる反面情報漏洩に頭を抱える企業も沢山あると聞きます。
我勤務する会社もそれを懸念し頻繁にチェックしています。誰が何処へ送信したかソフト上で監視しています。疑わしきアカウント・ドメイン名などについては全文チェックをしています。また一度ひっかかったものについては登録し監視を強化します。
また、部署別に抜き打ちでチェックしたりもします（顧客とのやり取りの多い部署と少ない部署がある為）
しかし私用メールと言えども内線メール（ＬＡＮ）はチェックしていません（そこまで出来ない）
あとインターネット接続も履歴を監視しています・・これはちょっとハッタリ的な所もありますが、でもＰＣＮｏを指定して検索すると何処に繋いだか一目瞭然です。ひどい時には数時間に渡りアダルトサイトへ飛んでる人もいました（これを導入した当時）
実際スパイ活動的なところが発覚し懲戒解雇処分になった人もいました。
私共がＩＳ的立場で監視部署にいるためやるせない気持ちも出てきましたね。

モラルに反しない所で上手く利用したいものです。

お礼

いろいろと詳しく教えて頂き、ありがとうございました。
会社の方では、多少の私用メールは黙認ということらしいのですが、yochiさんのおっしゃるように、モラルに反しないように気をつけたいと思います。
ただReができないということでFwで届くのですが、意味のわからない添付がついてくるのが気がかりで・・

回答No.1

qwelkj123

会社のＰＣだと、管理者が履歴をチェックしています。
どの程度厳重かは、会社によります＿＿。
不信だなとちょっとでも思われたら、内容まで見られます。
私用メール・接続が多すぎたら
損害賠償を求められたりするそうです。。

100％内緒に通信するなんて無理です。。

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
会社から多少は何か有ったのか、最近は3行メールが週１です。
以後気をつけたいと思います。