請求書の作成

質問

複数の海外ブランド商品を輸入しております。

それぞれの会社から、エクセルで価格表が送られてきます。
様式は様々ですが、「品番」「名称」「価格」はいずれにも記載があります。

現在の弊社の発行する請求書はエクセルですが、品番、名称、価格は全て「手打ち」しております。
定価と卸価格のところと合計金額計算にだけ、簡単な関数を入れている状態です。

これを海外からくるそれぞれの価格表と連動させ、
品番を入力すれば「名称」「価格」が自動入力出来るようにしたいと思っています。

上記のようなことは可能なのでしょうか？
項目として
「メーカー名」「品番」「名称」「定価」「納入価格（卸価格）」
「合計請求金額」が欲しいと思っております。

どなたかご回答、宜しくお願い致します。

回答No.1

merlionXX · ベストアンサー

エクセルはまさにそんな用途にうってつけですね。
VLOOKUP関数の出番です。

http://www3.tokai.or.jp/excel/kansu/vlookup.htm

お礼

VLOOKUP関数とは知りませんでした。

これも勉強だと思って自分でもトライしてみます。

ありがとうございました。

回答No.4

imogasi

これはとりあえず無理でしょう。VLOOKUPなどの使う使わないの問題ではない。
（１）＃２でもおっしゃっているように、ブックが別が扱いにくいし、シートの項目（特に列）が、納品先でばらばらや、一部違っていることが考えられる。
行と列の構成が違っていることもあるかもしれない。
商品名　数量　 単価　
AA商品　　23 3900
と
商品名　BB商品
数量　　　　12
単価 4600
右ー＞左書きの国さえないですか。（エクセルには用意されている。）
これを統一フォームに変えるのは、人手でなくては難しい。
（２）商品名でもW-Shirt　とWhiteShirtと２通り書かれると面倒
語句にスペース１つ余分だと同一と看做すのは、仕掛けが要る。
＄なしありでも同じか。
（３）通貨、単位、商習慣などはどうなのか
（大原則）コンピュター処理は例外があると、自動化や事務省力化の
効力が大幅削減され、そのシステムの運用が面倒で、見向きもされず
手作業に舞い戻りの例を見て来た。
（すべきこと）
現状での、納品先同志での、食い違いを、もらさずリストアップし、文書化すること。
例外や時間的なずれなども検討項目です（いつも遅れる常習先とか）
その解消策を考え、実行可能か（＝その手間をかけても引き合うか？）を、同じ仕事の仲間と議論し、望むらくは、全員の賛成を得ること。中には少しの手間でも、コンピュター化に反対の人もある。
エクセルの関数などの問題に矮小化してはならない。
上記は一般には、かねかけて、プロのシステム会社に担当させることのように思う。少なくとも、エクセルのVBAぐらいを駆使できないと難しいのでは。
これがチョコチョコとすむようなら、EDIなどのことで世上で議論する必要はないはずだが、難しいから問題なんでしょう。
http://e-words.jp/w/EDI.htmlなどWEBでEDIで照会してみてください。
ーーー
手で再入力をする部分と、マスタ的なものから引ける部分と切り分ける（それができるか検討する）のも大事で、できる部分はVLOOKUP関数も使えると思う。
ーーー
納入先ーー＞人が番号化（番号を振る）－＞表を引いて会社名等を再現など活用したら
ーー
まあこういう業務処理はアクセスなどでするもののようでよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。

EDI、初めて知りました。
やはりプロに頼むレベルと判断するべきなんですね。

回答No.3

imogasi

これはとりあえず無理でしょう。VLOOKUPなどの使う使わないの問題ではない。
（１）＃２でもおっしゃっているように、ブックが別が扱いにくいし、シートの項目（特に列）が、納品先でばらばらや、一部違っていることが考えられる。
行と列の構成が違っていることもあるかもしれない。
商品名　数量　 単価　
AA商品　　23 3900
と
商品名　BB商品
数量　　　　12
単価 4600
右ー＞左書きの国さえないですか。（エクセルには用意されている。）
これを統一フォームに変えるのは、人手でなくては難しい。
（２）商品名でもW-Shirt　とWhiteShirtと２通り書かれると面倒
語句にスペース１つ余分だと同一と看做すのは、仕掛けが要る。
＄なしありでも同じか。
（３）通貨、単位、商習慣などはどうなのか
（大原則）コンピュター処理は例外があると、自動化や事務省力化の
効力が大幅削減され、そのシステムの運用が面倒で、見向きもされず
手作業に舞い戻りの例を見て来た。
（すべきこと）
現状での、納品先の動詞での、食い違いを、もらさずリストアップし、文書化すること。
例外や時間的なずれなども検討項目です（いつも遅れる常習先とか）
その解消策を考え、実行可能か（＝その手間をかけても引き合うか？）を、同じ仕事の仲間と議論し、望むらくは、全員の賛成を得ること。中には少しの手間でも、コンピュター化に反対の人もある。
エクセルの関数などの問題に矮小化してはならない。
上記は一般には、かねかけて、プロのシステム会社に担当させることのように思う。少なくとも、エクセルのVBAぐらいを駆使できないと難しいのでは。
これがチョコチョコとすむようなら、EDIなどのことで世上で議論する必要はないはずだが、難しいから問題なんでしょう。
http://e-words.jp/w/EDI.htmlなどWEBでEDIで照会してみてください。
ーーー
手で再入力をする部分と、マスタ的なものから引ける部分と切り分ける（それができるか検討する）のも大事で、できる部分はVLOOKUP関数も使えると思う。
ーーー
納入先ーー＞人が番号化（番号を振る）－＞表を引いて会社名等を再現など活用したら
ーー
まあこういう業務処理はアクセスなどでするもののようでよ。

回答No.2

ASIMOV

＞様式は様々ですが、「品番」「名称」「価格」はいずれにも記載があります

「品番」「名称」「価格」の列の位置は会社によって違うという事ですよね
また、「品番」も「品番」だったり「品　番」だったりしませんか？
そうなると、すべてを自動でというのは無理です

予め、それらの関係が同じになるように、加工をしてから、VLOOKUP 又は
VBAなどで、表引きすることになります

お礼

ご回答ありがとうございます。

列の位置を同列にしたり、自分でも少しやってみようと思います。