office文書の検索について

質問

はじめまして、どうかよろしくお願いします。

ファイルサーバのドキュメントを検索したいと思っています。

■検索対象
・Office97/2000のドキュメント
（ワード、エクセル、パワーポイントが中心です）
・PDFファイル（少し）
・HTMLファイル（少し）
・テキストファイル（少し）

■サーバ環境
WindowsNT4.0/5.0/2000serverのいずれでも動作して
欲しいです。メモリ128MB、CPU　PIII500Mhzくらいで
も問題無く動作してほしいです。

■クライアント環境
Windows98/Me/2000/XP、IE4.0以上（NNはあまり使いません）
できれば、ブラウザをインターフェースにして、検索で
きると導入と普及が容易かと思っています。

■機能
・ドキュメントの全文検索、一部一致検索、AND/OR検索等
・フォルダ名でもヒットできる
・ファイル名でもヒットできる
・社内LAN（10BaseT）、200名での利用で高速なものを
望んでいます。
・ファイルにインデックスを付けることも可能で、これを
検索キーにすることもできる（ディレクトリ型で検索可）
・フォルダにはアクセスコントロールが存在しますので、
検索は誰もが出来ても、読み出しは必要な人だけが可能
として欲しいです。（検索も必要な人だけが可能でも
構いません）

■価格
試用期間のある、安価なものを望んでいます。

この機能は無いが、ここまでなら、この製品がいい、と
いったご意見でも構いません。また使い方の工夫で、こ
う使えるというご意見も嬉しいです。

どうかよろしくお願いいたします。

回答No.2

Spur · ベストアンサー

PDFはテキストではないので、特殊なソフトが必要です。
それと、他の検索は別のものになります。
PDFの全文検索はAdobe社のライセンス問題がありますので、Acrobat Readerではできず、全クライアントにAcrobatが必要になりますが良いですか？
それで良ければ世の中にはたくさんあります。
ネット検索すればすぐに２００～３００件は見つかります。

ドキュメント数がわからないので何とも言えませんが、Windowsサーバで、ファイルをそのまま検索ではかなり遅くなると思います。
それに、形式の異なるファイルをすべて、ひとつづつ開いて行かなければ全文検索ができませんよね？
WORDやEXCELのバージョンが変わったらお手上げですね。
ですから、そのシステムには無理があると思います。

やるならば、Oracleなどで、文書登録システムを構築し、そこに登録したキーワードや文書番号でヒットさせるのが一般的です。
それでもシステムを作るのに2000万円くらいはかかると思いますよ。

お礼

ありがとうございます！　もう少し安価な方法を考えます。

回答No.1

Spur

別に特別なものは不要かと思いますが、Windowsの検索機能ではダメなんですか？
「スタート」→「検索」→「ファイルやフォルダの検索」で、「含まれる文字列」にキーワードになるものを入力するだけですけど？
私はそれで、自分のパソコンと、サーバに対して検索をやっていますよ。
PDFはダメですよ。テキストファイルじゃないですからね。

補足

Spurさん、ご回答ありがとうございます。
PDF等も含めて検索対象としたいのと、万単位のファイルを対象にしますので、そこそこ高速なツールがいいと思っています。どうでしょうか。