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特定のエクセルファイルを検索する方法について
ウィンドウズXPの標準検索機能で、 過去に作成したエクセルブックを探しているのですが、 キーワードにファイル名の一部を入力しても、ヒットしません。 検索機能では、「ドキュメントの検索」をする機能はあるようで、 ワードの文書を検索することは容易なようですが、 エクセルのブックを検索するのに、便利な方法はありませんか? たとえば、「ショート」という単語をファイル名につけていた記憶があるので 「ファイル名の一部または全部」「ファイルに含まれる単語または句」に 「ショート」という言葉を入力して検索しても、ヒットしません。 私は、マイドキュメントにすべてのファイルを入れているのですが、 マイドキュメントの中には、20くらいフォルダがあって、 そのフォルダの中のどこに探しているエクセルブックがあるのか、 どうも思い出せません。 いろいろ、思い出せる範囲のキーワードを入力して検索しましたが、 「みつかりませんでした」と表示されます。 どうも、ウィンドウズ標準の検索機能の方式が、飲み込めていないようで、 この検索機能は、どのような利点・欠点があるのか、わかりません。 うまいヒントがありましたら、教えていただけませんでしょうか?
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まず、基本的にAND検索になることに注意してください。 つまり、「ファイル名の一部または全部」と「ファイルに含まれる単語または句」の 両方に「ショート」と入力すると、ファイル名とファイル中の両方に「ショート」が 含まれるものが検索対象になります。 あとは、検索オプションを上手に使うこと。 種類は必ず指定すべきですし、多くの場合いつごろ作ったファイルか見当が付く と思いますので(意外と覚えているものです)日付も積極的に指定しましょう。 詳細設定のサブフォルダの検索は適宜指定します。
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- 中京区 桑原町(@a4330)
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>その各フォルダの深い底に眠っているエクセルファイルすべてを表示させるには、どうすればよいでしょうか? Windows2000では何もしなくても下位フォルダーも検索するのですが…… 探す場所をマイドキュメントでなく、「C」にしてもダメですか?
お礼
別の方からご指摘があってようやくわかったのですが、 詳細オプションで設定をやると、下位フォルダの中も きちんと検索してくれます。 なんとかなりそうです。ありがとうございます。 ただ、肝心のファイルが、まだ見つからないのですが、 明日また調べます。
- 中京区 桑原町(@a4330)
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名前は勘違いも多いので一度 *.xls で検索してはどうですか? これですべてのエクセルファイルが検索できますが、個人が作る量ならこれでも十分に検索になりますよ。
お礼
早速のお返事ありがとうございます。 アドバイスに従ってやってみたところ、 マイドキュメントフォルダの直下にあるエクセルファイルは すぐ表示されましたが、 さらにその中にあるフォルダの中に入っているエクセルファイルは 表示されません。 フォルダを階層化して整理しているので、 その各フォルダの深い底に眠っているエクセルファイルすべてを 表示させるには、どうすればよいでしょうか?
お礼
ご回答をいただきありがとうございます。 よくよく操作してみたら、「詳細設定」をいじることで、マイドキュメントの中にたくさん展開されているフォルダ(こういうのを「サブフォルダ」と呼ぶのでしょうか?)の中にあるファイルも検索できることがわかりました。 ・・・ただ、肝心のファイルは、いろいろキーワードを変えたり、検索オプションをご指摘のごとく細かく設定しても、見つけることが、まだできていません。 職場の端末なので、もう遅いので、明日にします。