Accessで…

質問

アクセス初心者です。

今、データベースを作っているのですが、テーブルに以下のようなデータがあります。

日付　社員コード１　氏名１　社員コード２　氏名２
12/1　　1234　　　　　　Ａ　　　　2345　　　　　　Ｂ
12/3　　2345　　　　　　Ｂ

のようにデータが入っているのですが、このデータを、
「社員コード」別に何回入っているかをカウントしたいのです。
どのようにするのがいいでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.1

nicotinism

テーブルの作り方が良くないような。

社員テーブル
社員コード 主キー
氏名
所属
・・

記録テーブル
日付
社員コード
分類
・・

のようにして
記録クエリは、記録テーブル・社員テーブルを社員コードで関連付けて
記録テーブル.社員コード --→ 社員テーブル.社員コードと結合プロパティを設定します。
でこのクエリを集計クエリに変えれば（ツールバーの Σ ）求められます。

現状のままで行うとしたらユニオンクエリを作成します。

Select 社員コード１,氏名１ from テーブル名
Union all
Select 社員コード２,氏名２ from テーブル名
;

を実際のテーブル名、フィールド名にしたものをクエリのSQLビューにコピペします。
このクエリを元に集計クエリを作れば出来ますが、
ご質問のようなテーブル設計では破綻すると思います。

Access 2000 でのデータベースの正規化の基礎
http://support.microsoft.com/kb/209534/ja

お礼

参考になりました。ありがとうございます！