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交代でエクセルを入力したいのですが
はじめまして! 会社のパソコン(LAN)が、10台ほどマイネットワークでつながっています。 お互いのパソコンやファイルを見ることができるのですが、 エクセルで作った、ある共通の工程表があります。 それも、どのパソコンからも見ることができます。 ところが、どのパソコンからも入力できるかというと、 1台が入力している間は、他のパソコンは読み取り専用のメッセージが出てきてしまい、入力できません。 また、複数パソコンがあるので、今どのパソコンが書き込みをしているのかもわかりません。 自分が入力したいときに、誰かが入力している間は、入力できないのは仕方がないですが、 誰が入力しているのかがせめてわかる方法はありますでしょうか。 たとえば、誰かが入力が終わったらアラートのようなもので知らせてくれるような機能はないでしょうか。 どうぞよろしくお願い致します。
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「ツール」→「オプション」→「全般」の一番下にある「ユーザー名」を個人名にすればいかがでしょうか?初期値では多分PC名になっていると思います。個人名にすることで、現在開いている人が誰なのか、分かりやすくなると思います。 また、No.1様のご回答のように、「ツール」→「ブックの共有」で「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックを入れることで、複数ユーザーによる同時編集が可能になります。ただし、同時編集の内容は、全員がブックを閉じた後又は上書き保存した後に反映されます。 いずれも結構便利ですよ。
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Excel2003であれば、 [ツール]メニューの[ブックの共有]を使うと、 ブックの同時編集が可能になります。
お礼
ブックの共有で同時編集できるのですね!すばやいご回答、本当に助かりました!本当にどうもありがとうございました!
お礼
すばやいご回答、そして親身なアドバイス、本当に感謝致します!ユーザー名を個人名にすればわかりやすいですね!早速トライしてみます。また、ブックの共有の注意点も教えてくださり、ありがとうございました!!