エクセルでの、表からのデータ抽出について

質問

関数を使った、表からのデータ抽出方法について教えてください。
氏名 生年月日 年齢 担当者 所属
佐藤 1973/4/5 33 加藤 営業
上田 1987/10/4 19 永田 経理
林 1978/6/8 28 永田 営業
西田 1977/7/9 29 清水 営業
長尾 1984/6/25 22 加藤 経理
上のような表がある時に、別のシートに誕生日ごとの表を出したいのですが、どのようにすれば良いか分からずに困っています。なお”別のシート”に抽出したデータは、以下のような表をイメージしています。
（抽出例）
1月生まれ
該当者なし
2月生まれ
該当者なし
3月生まれ
該当者なし
4月生まれ
5日 1973 33歳 佐藤 （加藤）
5月生まれ
該当者なし
6月生まれ
8日 1978 28歳 林 （永田）
25日 1984 22歳 長尾 （加藤）
というように、誕生日を基準に月ごとに表示され、該当するデータの横軸のデータも連動して表示したいのと、可能であれば日にちの若い順に順番に表示ができれば理想的です。またできることなら、営業か経理かでシートが分けられると完璧です。
自分でできない割には欲張りな質問ですみません。方法をご存知の方に、ご教授いただければありがたいです。よろしくお願いいたします。

回答No.2

Nouble

仮に同一シート上の
A4:E10にデーターが
A3:E10に表題が入っているとして書いています
又、該当データがなかったときは「-」と表示させてます

=IF(INDEX(FREQUENCY(MONTH($B$4:$B$10),ROW($1:$11)),ROW(A1))<COLUMN(A1),"-",LOOKUP(1,{1},TEXT(INDIRECT("b"&SMALL((MONTH($B$4:$B$10)<>ROW(A1))*65555+ROW($B$4:$B$10),COLUMN(A1)),),"d日　yyyy　")&TEXT(INDIRECT("c"&SMALL((MONTH($B$4:$B$10)<>ROW(A1))*65555+ROW($B$4:$B$10),COLUMN(A1)),),"0　歳　")&TEXT(INDIRECT("a"&SMALL((MONTH($B$4:$B$10)<>ROW(A1))*65555+ROW($B$4:$B$10),COLUMN(A1)),),"@　")&TEXT(INDIRECT("d"&SMALL((MONTH($B$4:$B$10)<>ROW(A1))*65555+ROW($B$4:$B$10),COLUMN(A1)),),"(@)")))

これってエラー出ますかね?

もしエラーが出たなら
SMALL((MONTH($B$4:$B$10)<>ROW(A1))*65555+ROW($B$4:$B$10),COLUMN(A1))
を
lookup(1,{1},SMALL((MONTH($B$4:$B$10)<>ROW(A1))*65555+ROW($B$4:$B$10),COLUMN(A1)))
と、すべて代えて頂けますか？

あと本来要らないように作ったはずなのですが
編集前後の両方の式で
「Control」+「Shift」+「Enter」で配列数式として確定して見てください

エラーが回避できたなら十数列、12行にわたってCopyしてみてください
お望みの回答がお望みの書式で出てくるはずです

今日再々度目くらいのOSのリストアしたのですが
うちのexcelなんか調子悪くて…

式の長ささえ問題なければ
ネストも6だし構文も問題ないと思えるので
無事に値を出してくれるはずなのですがね～

とにかく試してみて頂けませんか?

もしくはそこの貴方!
赤ペン先生をお願いして構いませんか?　(～ ～;)ヾ

お礼

お返事が遅くなりましてすみません。
No.１の方と同様に何度も試してみたのですが、No.２番さんの方式でも上手くいきませんでした。
せっかく教えていただいたノウハウを生かせなくてすみません。またの機会には懲りずにいろいろ教えてください。
ありがとうございました。

回答No.1

134

「抽出例」のような形で抽出するのは、関数では不可能ですね。
各月の生年月日がいくつ出るか、確定しませんので。

方法論の一つの例です。

　｜　Ａ　　｜　　Ｂ　　　…
１｜　氏名　｜　生年月日　…

となっていると思いますが、２列ほど計算のための列を入れさせて頂き、氏名をＣ列、生年月日をＤ列とします。

Ｂ列に　=if(c2="","",month(D2)*100000)
と入力します。

　また、所属の列に「セルの書式設定」→「ユーザー定義」により[=1]"営業";[=2]"経理"　と入れます。
これにより、所属の列は　１と入力すると「営業」２と入力すると「経理」と表示されます。

Ａ列には、
=if(c2="","",COUNTIF($B$2:B2,B2)+B2+g2*100)
と入力します。

これにより、６桁目に生まれた月、３桁目に営業か経理の区別、下２桁が登場順となります。

「挿入」→「定義」で、列は、Ａ列から最終列まで、行は、最終行よりゆとりを持たせた範囲に名前を定義してください。たとえば、「一覧」とします。

シート２に移ります。
１月生まれの営業の人には、100100番台の、経理の人には、100200番台の、番号が付きます。
２行目からデータを表示させるとして、
Ａ列に

=100100+row()-1

と入力します。
Ｂ列には、

=if(iserror(vlookup(a2,一覧,3,0)),"",vlookup(a2,一覧,3,0))

と入力し下に数式をコピーすると、一覧ができそうに思いました。

お礼

ご返事が遅くなりすみませんでした。
何度も試してみたのですが、何故か表示ができませんでした。
せっかく教えていただいたのに活用できませんですみません。
またの機会には、懲りずにいろいろ教えてください。
ありがとうございました。