エクセルで縦に長い表を印刷する時に…

質問

エクセルで名簿を作っています。
地区ごとにわけて作っていたので
セルＡ１～Ｆ１に名前/性別/生年月日/年齢/住所/その他の６項目で１地区分を入力し、Ｇ１をあけてＨ１～Ｍ１まで同様に次の地区分を入力するという方法で作りました。
地区は８地区で名簿の人数は１地区だいたい２００～３００くらいです。
このまま印刷してしまうと１枚の用紙に２地区分が縦にずらずらと長い状態になってしまうのでできれば１枚の紙に１地区分ずつ２行で印刷したいのですがどのようにすればいいのでしょうか？
わかりずらい説明ですみません。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.5

koko88okok · ベストアンサー

> 「挿入」→「改ページ」の改ページはグレーになっていて選択できませんでした。

確かに、A1セルをアクティブにしている場合は「改ページ」はグレーアウトになっていますね。

すみません。言葉が足りませんでした。
正しいのは、２ページ目以降の先頭のセルをアクティブに・・・ でした。

他の方への「お礼」欄でご希望の内容が分かりましたので、
次の提案をします。

B4縦に印刷できる行数の範囲を選択してコピーします。
別シートのA1をアクティブにしておいて「Shift」キーを押しながら「編集」をクリックして表示されるメニューから「図のリンク貼付けを選択すると先の選択範囲が図の形で貼り付けられます。
これを必要回数繰り返して印刷したいレイアウトにします。

次のURLで「図のリンク貼り付け」の項をご参照ください。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/benri.htm#rinku

お礼

「図のリンク張り付け」ですね。
そういえば以前パソコン教室に通っていた時に教わりました！
そのときはどんな時に使うのかな～と思っていましたが
こんな時に使うんですね。
ありがとうございました。
枚数が結構多いのですがやってみます。
何度もご回答いただきましてありがとうございました。

回答No.4

redowl

印字法に関する回答ではないのですが、
疑問点がいくつか
出力紙サイズと、用紙方向は、縦か横か　が不明。
Ａ４サイズで、６項目を　２列印字は、文字のポイントを小さくしないと、　用紙を横にしてもキツいような・・・

＞セルＡ１～Ｆ１に名前/性別/生年月日/年齢/住所/その他の６項目で１地区分を入力し、
＞Ｇ１をあけてＨ１～Ｍ１まで同様に次の地区分を入力するという方法で作りました。
＞地区は８地区で・・・・

上記の説明から、１地区目（A~F）　空列(G)　２地区目（H~M)　空列(N) ３地区目（O~T)　空列(S)・・・・
８地区分のデーターが　１シートに収まっている状態ですか？

・・・・・アドバイス
１シートに、１地区。　　８地区あるなら、８つのシートのブック形式が管理しやすいかと・・・・
先に８枚分シートを追加して、シート名は地区名にしておいて・・・・
各地区のデータを６列分ずつ　コピペすれば、８シートに出来ます。
（注）オリジナルは、バックアップしておき、　必ず、複製データで作業

補足

説明不足ですみません。
用紙はＢ４縦です。
余白は少なめで倍率も７０％くらいに縮小しています。
ポイント数は項目で小さくても良いものは８、他は１２ポイントです。
８地区分が１シートにおさまっています。
確かに１シートに１地区の方が管理がしやすいのかもしれませんね。
作成する際に、大きく分けて３区域、その中の１区域が８～１０地区に別れているのでシートが３０弱になり、それも見にくいと思い、シートは大きな区域でわけて３シートにし、１つのシートに８地区分のデータを入れて作成しました。
どちらにしても大変ですね。
よろしくお願いします。

回答No.3

koko88okok

Ｈ１～Ｍ１のデータをＡ１～Ｆ１の続きに移動させて、
印刷したい地区の先頭のセルをアクティブにしておいて、
「挿入」→「改ページ」を選択すると点線が入ります。
これを全地区に設定して印刷するのがよいと思います。

詳しい操作は下のURLで「改ページ・改ページプレビュー」の項をご覧ください。

「Excel(エクセル)基本講座：印刷/印刷プレビュー」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/insatu.htm#kaipe-ji

お礼

>印刷したい地区の先頭のセルをアクティブにしておいて、
>「挿入」→「改ページ」を選択すると点線が入ります。

「挿入」→「改ページ」の改ページはグレーになっていて選択できませんでした。

ご回答ありがとうございました。

回答No.2

mu2011

１地区分ずつ２行で印刷が分かりませんが次の方法は如何でしょうか。
（１）ファイル→ページ設定→シートタブのページ方向を左から右にチェック
（２）編集→改ページプレビュー
（３）横列を地区幅に合う用に青線をマウスで移動して調整
（４）印刷

お礼

＞１地区分ずつ２行で印刷が分かりませんが
説明がうまくできなくてすみません。２行ではなく２列？の方があっているのでしょうか？
どちらにしてもわかりにくいですね。
すみません。

Ａ列～Ｆ列に『ア地区』のデータが入っていて、Ｇ列は空欄、Ｈ列～Ｍ列までに『イ地区』のデータが入っています。
各列２００～３００のデータがあります。
１枚の用紙に『ア地区』のデータを印刷すると右側に余白が多くなるので、その開いている部分に、『イ地区』のデータを入れるのでしたら教えていただいた方法でできるのですが、
『イ地区』ではなく、『ア地区』の残りの部分を入れることができるかどうかという質問です。
例えば１枚に５０行のデータが印刷できるとすると、ア地区の１～５０を用紙左に、ア地区の５１～１００を用紙右にといった感じです。
データに動きがあり追加や削除をすることが多いので、最初からア地区をＡ～Ｆ・Ｈ～Ｍに分けるのではなく、
できればデータ自体はＡ列～Ｆ列でつくった状態のまま、印刷する場合のみうまく２列にわける方法があったら教えていただきたいと思い質問させていただきました。
ご回答いただきありがとうございました。

回答No.1

noname#21765

ご存知だと思いますが念のため。

[表示(V)]メニュー→[改ページプレビュー(P)]
で1枚の紙に対する印刷領域（青い線）が表示されます。
あとはこの線をドラッグして1枚に収まるよう調整します。

お礼

説明がうまくできなくてすみません。
Ａ列～Ｆ列に『ア地区』のデータが入っていて、Ｇ列は空欄、Ｈ列～Ｍ列までに『イ地区』のデータが入っています。
各列２００～３００のデータがあります。
１枚の用紙に『ア地区』のデータを印刷すると右側に余白が多くなるので、その開いている部分に、『イ地区』のデータを入れるのでしたら教えていただいた方法でできるのですが、
『イ地区』ではなく、『ア地区』の残りの部分を入れることができるかどうかという質問です。
例えば１枚に５０行のデータが印刷できるとすると、ア地区の１～５０を用紙左に、ア地区の５１～１００を用紙右にといった感じです。
データに動きがあり追加や削除をすることが多いので、最初からア地区をＡ～Ｆ・Ｈ～Ｍに分けるのではなく、
できればデータ自体はＡ列～Ｆ列でつくった状態のまま、印刷する場合のみうまく２列にわける方法があったら教えていただきたいと思い質問させていただきました。
ご回答いただきありがとうございました。