ワード；コピペのズレ

質問

ワード2000を使ってます。
元の文書からコピペで新規作成文書に貼り付けた文章が、ズレるんです。
つまり、元の文書では全部ページ内に納まった文章が、コピペで貼り付けた新規の方には入りきらなくて、次のページにいっちゃったりするんです。
かなりの長文で、コピペを何度も繰り返したのも原因かもしれません。
行間の空きも同じになってます。
ページの始まりの文章は同じなのに、同じページの終わりが違ってしまうのが解せません。
原因と直す方法を知っている方、アドバイスお願いします。

回答No.6

あしゅ（@asyu） · ベストアンサー

asyuです。ANo.4の件ですが、マウスでドラッグ選択でも良いですが、メニューバーの『編集』→『すべて選択』で文書全体の選択でも良いです。
ドラッグで選択する場合も文書全体を選択してくださいね。

それで確認して欲しい設定はANo.3に書いたところの設定です。
段落ごとに変更できますので、文書全体を選択しての設定確認と、特定の位置にカーソルを置いての確認では
結果が違うこともあります。
全体を選択していない場合は、特定の位置にカーソルがあるわけですが、これはカーソルのある段落の設定を
確認することになります。

マウスで選択する場合、先頭行の左の余白でクリックで先頭行の洗濯がされます。
そのまま、最終行でShiftキーを押しながら左の余白でクリックすると先頭行から最終行までの選択が出来ます。
この方法は複数ページに渡る選択も出来ます。
複数ページの選択をするときは、画面に複数ページを表示させておくとラクです。
標準ツールバーの『ズーム』かメニューバーの『表示』→『ズーム』で倍率を50パーセントなどに変えますと、
複数ページの表示がされます。

それから、こちらのどこがわからなかったのでしょうか。
Word 文書が破損している場合のトラブルシューティング方法
http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;826864&spid=2530&sid​
「文書を別のファイル形式で保存してから Word 形式に変換し直す」でしたら、メニューバーの『ファイル』→
『名前をつけて保存』でファイル名の下にファイルの種類を選択することがありますので、ここでリッチテキストなどを選択します。
バージョンによって表示が違う場合がありますので、拡張子を見るようにしてください。
拡張子はワードなら.doc、リッチテキストなら.rtfとなります。

お礼

ものわかりの悪い私のために、根気強く教えてくださってありがとうございます。
メニューバーの「編集」からと、マウスの左余白から全文選択する方法、初めて知りました。勉強になります。
No3に書いてある「1ページの行数指定時に文字を行グリット線に合わせる」のタブはグレーのチェックが両方についてました。
チェックを入れても見ましたが、特に変化ありませんでした。
もう諦めモードです。
本当にありがとうございました。
あと、テキストの変更方法詳しく説明して下さってありがとうございました。
まさに、そこらへんがわかんなかったんです。
ありがとうございました。

補足

全文をチェックし直したわけではないので、全体的にそうなのかはまだわかりませんが、
片方が挿入からページ番号を付し、
もう一方はフッダーからページ番号を付けていたことに気づき、
両者を合わせたところ、ページ内の文章の終わる部分が同じになりました。
ページ番号の付し方を変えたのも、不具合が生じたからなんですけど、
こんなところが違ってるだけでも変わってきちゃうんですね。
両方が全く同じ文章なので、見ているうちにどっちがどっちかわかんなくなって、気づくのに遅れました。

皆さん、本当にありがとうございました。

回答No.5

tenshiki

Fontまで同じならプロポーショナル処理のためじゃないですね。後考えられるのは、「禁則処理」程度でしょうかね？「ツール」-「オプション」‐「文字体裁」の禁則文字はチェックされましたか？

お礼

レスありがとうございます。
禁則文字は両方とも標準レベルになってました。
ありがとうございます。

回答No.4

あしゅ（@asyu）

元文書は部分的に設定が変わっている可能性もあると思います。
こちらはワード2002ですので確認は出来ませんが、貼り付け先の書式（先に貼り付けしているモノの書式）に
あとから貼り付けたモノの書式が同じにされている可能性もあると思います。

元文書の全体を選択して、設定を確認してみてください。
設定が一つではなく混在している場合、チェックを入れる設定は、チェックが薄いグレーになります。
行間など選択肢が沢山ある場合は、空欄になります。

設定が混在している場合、空白行があるのでしたら、その行間をチェックしてみるのも良いかと思います。
ここで調節している可能性もあるかと。

それから、元文書に不具合が出ているそうですが、文書が壊れかけでしたら、下記の方法もあります。
Word 文書が破損している場合のトラブルシューティング方法
http://support.microsoft.com/?scid=kb;ja;826864&spid=2530&sid
この中の「文書を開くことはできるが、動作が異常な場合の対処方法」をお試しになってみてください。

お礼

何度もレスありがとうございます。
文書の全体を選択するっていうのは、マウスを左クリックしながら移動させて黒面にすることですよね。
「設定」を確認というのは、「ページ設定」のことでいいんでしょうか。
チェックを入れる設定っというのは、どこのことでしょう(^_^;)
空白行は同じになってました。

トラブルシューティングのURLありがとうございます。
前にも見たんですけど、テキスト形式がどうとか、わけわかんなかったんで諦めたんです(^_^;)
ありがとうございました。

回答No.3

あしゅ（@asyu）

どのような感じにずれていますか？
見た目の行間隔が違う、
特定の行の文字数が違う
などでしたら下記の設定を比べてみてください。

見た目の行間が違う場合は、メニューバーの『書式』→『段落』→『インデントと行間隔』タブの「1ページの行数指定時に
文字を行グリット線に合わせる」にチェックがあるかないか。

特定の行によって文字数が違うとき、その行に数字や英字が入っている場合は、メニューバーの『書式』→『段落』→『体裁』タブの
日本語と英字の間隔を自動調整する
日本語と数字の間隔を自動調整する
にチェックがあるかないか確認してみてください。

お礼

レスありがとうございます。
元の文書・新規文書の両方とも「1ページの行数指定時に文字を行グリット線に合わせる」にチェックがありました。
文字数も余白の間隔も同じなんですけど、なぜが２行ほどズレてるんです。

回答No.2

usami33

以下の確認をしてきてください
(1)　ページ設定の余白
　　（余白サイズが異なれば、表示できる文字数も変わります）
(2)　フォント及び文字サイズ

お礼

レスありがとうございます。
余白もフォントや文字サイズも同じになってます。
ありがとうございました。

回答No.1

amfw

元の文章を別名で保存し、不要部分を削除するのはどうでしょう。

お礼

レスありがとうございます。
不要部分はないんです。
ただ、元の文書の途中で不具合が生じてしまったので、
新規に張りなおしてるんです。