Word 文書中で同じスタイルが変化している

質問

いつも大変お世話になっております。
また基本的な質問をさせてください。
Word2000を使用しています。
ある文書ファイルから文章を新規ファイルにコピーペーストしております。いろんな部分をつまみ食いして文書を作っているのです。
一度にコピーペーストするのは1-5ページ分程度で，最終的には100ページ以上の文章を作成しています。
スタイルをつけていて，本文に入れるスタイルは標準（行間1行）を選択しています。Wordを起動した時に初めからついている「標準」というスタイルです。
ところが，作業を進めていくうちに標準スタイルにしても明らかに行間が詰まってしまっています。行間が短くなった文章を別の新規ファイルでペーストするときちんと行間1行になるのですが，作成した文書ではなかなかうまく行きません。
何かアドバイスがあれば教えて下さい。
なお，
・コピー元の文書には多量のスタイルがあり，コピーペーストした時にペースト先のスタイル一覧に蓄積されています。
・図や表を同時に大量にペーストしています。
・ページ設定で途中に横向きのページを多数入れています。
・ハイパーリンクつかっています。
などの作業を行なっています。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

あしゅ（@asyu） · ベストアンサー

asyuです。
原因はわかりません。ですが、ファイルサイズがかなり大きいようでしたら、ファイルを分割するなどしてください。
ワードのファイルサイズの最大値は32MBですが、これを超えなくてもファイルは壊れることがありますし、
動作がおかしくなることもあるようです。

それと図や表が入っている行と入っていない行に違いがある場合は、図や表が何か影響を出している可能性もあると思います。
図などが行内の設定で入っていると行間が広がるなどしますし、表も表の外（表の横）の文字列の行間に影響を出す場合があります。
この場合は、図はレイアウトを行内から四角などに変え、表の外については正常なところの文字列の書式をコピーして
貼り付けすると表の影響を受けなくなると思います。

書式のコピーは文字列を選択し、標準ツールバーの『書式のコピー／貼り付け』をクリックしてＩに刷毛の絵が付きましたら、
書式を同じにしたい文字列の上をドラッグでなぞります。
書式を連続貼り付けしたい場合は、元になる文字列を選択し、『書式のコピー／貼り付け』ボタンの上でダブルクリックしてください。
解除は『書式のコピー／貼り付け』ボタンの上でクリックです。

お礼

遅くなりましたがありがとうございました。
解決はしておりませんが，参考になる部分はいっぱいありました！

回答No.2

あしゅ（@asyu）

2000ですと、貼り付けのオプションボタンは表示されなかったと思いますので、貼り付けをするときに
メニューバーの『編集』→『形式を選択して貼り付け』で「テキスト」を選択して貼り付けし、その後スタイルを
設定してはいかがでしょうか？

『形式を選択して貼り付け』はツールバーにボタンを作ることも出来ます。
メニューバーの『ツール』→『ユーザー設定』→『コマンド』タブの分類で「編集」を選択して、
コマンド「形式を選択して貼り付け」をツールバーの適当なところまでドラッグしてマウスから手を放しますと、
ボタンが追加されます
（ツールバーの上にＩの印が出ましたら手を離します）。

お礼

ありがとうございます。
ツールバーにボタンをつけれるのはすごくいいですね。
ただ，やはりうまく行きません。
どうも，同じ文書内で「標準」というスタイルが設定上では１つしかないのに，別のもう一つがあるような感じです。作業は同じなのに，片方はきちんと行間1行なんですが，どの個所からか行間が詰まってしまっています。。。

回答No.1

nakayan_4

文章を貼り付けた後に、貼り付けに関するオプションが表示されると思います。
「元の形式を維持」「貼り付け先の書式にあわせる」「テキストのみ維持」という３項目があると思います。
まずはじめの「元の形式を維持」では、コピー元の書式が維持されます。これは、フォント・スタイルともにいえることです。
続いて、「貼り付け先の書式にあわせる」では、書式設定のみが反映されます。つまり貼り付け先（作成中の文書ファイル）に下線や太字、フォントサイズの設定がしてある場合は、それのみが範囲されます。このとき、スタイルが反映されるわけではないので、行間等は適切ではない場合があります。
そして、「テキストのみ保持」。これは、そのままテキストのみをコピーするので、フォント・スタイルともに貼り付け先の形に従います。

うえにあるように、２番目と３番目には見た目は若干ですが、大きな差があります。この設定を適切にやれば、いいのではないでしょうか？
ちなみに、行間はスタイルに値すると思います。
それから、新しいファイルにコピー・ペーストするとうまくいく・・・とありますが、これは、新しいファイルなので最初の書式設定がないからです。（通常は「標準」というスタイルが適用されている状態ですが・・・）

お礼

ありがとうございます。
言われたような作業を行なったのですが，うまく行きませんでした。
というよりも，文書中の標準スタイルの設定があっていないような気がしてきました。
最初の方の数ページは標準設定できちんと行間が1行分あり，ゆったりとしていますが，途中から明らかに1行分なく，ぎちぎちしてしまっています。プリントアウトすると一目瞭然なのです。
コピー元のスタイルは標準ではないので，形式を選択して，テキストのみ保持して貼り付けてもやはりうまく行きません。。。