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Outlook2003 宛先を会社名で検索したい
Office Outlook 2003(windowsXP)を使用しています。 新規メールを作成する際、 宛先をクリックし「名前の入力/選択」で、 会社名を表示したり、ソートすることは不可能でしょうか。 (CC,BCCなどでも使用したいので、いちいち連絡先を開くのは手間)
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- web2525
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回答No.3
アドレス帳の中に、会社名データが含まれているのであれば、一旦CSV形式でエクスポート(すべての項目にチェック)。 エクセルで、表示名データに会社名データを貼り付け。 アドレス帳のインポート。 で出来ると思います。
- web2525
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回答No.2
連絡先のプロパティを開き【ニックネーム】欄に会社名を入力⇒【表示名】を選択で会社名を指定。
質問者
お礼
たびたびのお返事ありがとうございます! 一件ずつ(あるいはCSVで一括)連絡先を変更するということですよね。。。 『アドレス件数が多いのでそれは触らず、会社名で表示とソートさせたい』というのが希望なのですが、連絡先を変える以外なさそうですね。 マクロ等もちょっと勉強してみますー。 ありがとうございます。
- web2525
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回答No.1
通常はそこに[連絡先]に記憶されているデータが表示されるはずなのですが、出ていませんか? CC/BCCに関しても、選択した状態で中央の[宛先][CC][BCC]をクリックするだけで自動入力されるはずなんですが。
質問者
補足
データはすべて表示されているのですが、 名前|表示名|電子メールアドレス|電子メールタイプ の4項目のみです。 「|」の部分はドラッグして幅を変更することができます。 この4項目で検索することはできるのですが、 会社名が表示されないため、会社名での検索ができないのです。 (言葉足らずですみません、、)
お礼
ありがとうございます。 表示名を会社名に変更してしまうと、 先方には会社名だけの表記になり失礼になります。 もちろんエクセルの機能を使って会社名+姓などに 変更することもできますが、 基本的には、何度も申し上げているように 『アドレス帳にはさわらず、会社名で「名前の選択」ウィンドーで表示・ソートさせたい』のです。 このようなことはできない、と理解いたしました。