outlook expressのメールの整理

質問

仕事で使っているＯＥなのですが
大量のメールが残してあります。

(1)受信トレイ・送信済みアイテムから、
削除済みアイテムに移すことなく
ダイレクトにメールを消去できる方法ってありますでしょうか？

(2)削除済みアイテムに移したメールが大量になってしまったのですが
後から必要なメールを探すことがあるため
そのメールをデバイスに保存したいのですが
まとめてＣＤに保存する方法はありますでしょうか？
※保存したＣＤからダイレクトに本文を開いて見れる方法。

よろしくお願い致しますm(__)m

回答No.6

SHIMAPEE

ANo.4 abureさんの回答への補足に対するアドバイスです。

＞＞スクリプトでdbxファイルのサイズの上限をチェック
＞の、具体的手順を教えていただけますでしょうか？

「outlook express dbx スクリプト」などで検索すると、参考になるページが探せると思います。

歯切れが悪い書き方ですみません。m(__)m

お礼

なるほど。
さっそく検索・研究（？）してみます。　　(笑)
ありがとうございました！m(__)m

回答No.5

Starfish_goo

DBXファイルからメールを見るためのツール

拙作ですが、
メール復元ソフト「ふくちゃん」
DBXファイルビューア、削除メール復元、破損DBXファイルからメール抽出(OE専用)
http://www.vector.co.jp/soft/winnt/net/se406515.html

No.4のSHIMAPEEサンのところにもありますね。
http://www.mars.dti.ne.jp/~a-smd/
「OEview.exe」というプログラムです。
ただ、うちだけでしょうか。メールを表示しようとすると半分くらいエラーになります。
「 ファイルが存在しないためか、ほかのアプリケーションが使用しているため、ファイル 'C:\Temp\（メールの件名）.eml' を開けませんでした。 (0x800CCF65, 2)」

お礼

半分くらいエラーですか。（´Д｀；）
少々リスクが伴うソフトのようですね。
参考にさせていただきます！
ありがとうございました！m(__)m

回答No.4

SHIMAPEE

保存について、私自身は、ある時点のdbxファイルの全てををDVDメディアに保管しています。必要なときはツールで検索、参照します。

なお、一時的にemlファイルに落とす方法も多用しており、これはツールで加工する（重複メールを削除したり、不要な添付ファイルを削除したりする）ためですが、好みによっては、そのまま保管してもいいと思います。このツールではemlファイルをOE風に送信者を付けて一覧で見られます。

また、「大量のメール」と書かれているので僭越ながらアドバイスを申し上げます。

OEでは一つのフォルダ、すなわちdbxファイルにメールを溜め込み過ぎないことが肝心です。私自身は遭遇したことはありませんが、数多く報告されているメール消失の現象は、おそらく溜め込み過ぎた後の最適化の結果だと思われます。そこで私はスクリプトでdbxファイルのサイズの上限をチェックするようにしています。

補足

恐れ入りますが、
＞スクリプトでdbxファイルのサイズの上限をチェック
の、具体的手順を教えていただけますでしょうか？
非常に関心があります。f(^_^;)

回答No.3

Starfish_goo

＞(1)受信トレイ・送信済みアイテムから、
＞削除済みアイテムに移すことなく
＞ダイレクトにメールを消去できる方法ってありますでしょうか？

　メールを選択して、「Shift」キーを押しながら「Delete」キーを押します。

＞(2)削除済みアイテムに移したメールが大量になってしまったのですが
＞後から必要なメールを探すことがあるため
＞そのメールをデバイスに保存したいのですが
＞まとめてＣＤに保存する方法はありますでしょうか？

　EMLファイルで保存する代わりに、DBXファイルから
メールを直接見るツールを使えば、保存フォルダにある
DBXファイルを保存すやりかたもあります。

補足

＞DBXファイルからメールを直接見るツール
とは、どのようにするのでしょうか？

回答No.2

donnmai

訂正・・・誤解しそうなので

>OEを終了している状態で、バックアップをとったOE保存フォルダの

→（バックアップをとった時に開いた）OE保存フォルダを開き
「受信トレイ.dbx」「送信済みアイテム.dbx」を削除します。

回答No.1

donnmai

大量のメールがある場合は作業を行う前にバックアップをとっておきます。
ファイル破損を起こす可能性も少なく無いですから。
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;880553

(1)受信トレイ、送信済みアイテムに必要なメールが無い事を確認したら、
OEを終了している状態で、バックアップをとったOE保存フォルダの
「受信トレイ.dbx」「送信済みアイテム.dbx」を削除します。
OEを起動すれば、自動的に新規に両フォルダが作成されています。

デスクトップに新規フォルダを作成「送信済みバックアップ」
OEの削除済みアイテムのメールをデスクトップのフォルダにドラッグすれば
.emlファイルとして保存されます。
ファイルを見るには単にダブルクリックするだけ。
後は普通にCD-ROMに保存すればよいかと。
***
OEからメールをドラッグして移動するのは少しずつ。
一度に大量に移動すればハングアップしてメールの消失が起きかねないと思います。

お礼

ありがとうございました！
教えていただいた通りに実行させていただきました！m(__)m