【Excel】住所から市区町村名を抜き出す方法

質問

いつもお世話になります。セル内に住所が入力してあり、その住所を元に地方公共団体コードをつけたいと思います。地方公共団体コードとは市区町村ごとに充てられた6桁の数字です。
A列に住所が入力してあります。（県名は入力してありません。）次にB列に以下のような式を入力しました。
=if(find("区",a1),left(a1,find("区",a1)),if(find("郡",a1),left(a1,find("郡",a1)),if(find("市",a1),left(a1,find("市",a1)),"")
A列に区が含まれていたら、左から区の部分までをぬきだし、偽なら郡を探し、真ならば左から郡のところを抜き出し、偽なら市を探し、真ならば左から市のところを抜き出し偽ならば何もしない。
すごく、分かりづらいかもしれませんが・・・。ごめんなさい。
うまくいかないのですが、良い方法はありませんでしょうか？

回答No.6

zap35 · ベストアンサー

＃０２です
＞、"郡"の場合は抽出する文字列を郡ではなく"町"もしくは"村"で

=IF(ISERROR(FIND("郡",A1)),LEFT(A1,MAX(IF(ISERROR(FIND({"区","市"},A1)),0,FIND({"区","市"},A1)))),LEFT(A1,MAX(IF(ISERROR(FIND({"町","村"},A1)),0,FIND({"町","村"},A1)))))

完璧にはできませんが、IF文繰り返しより少しはマシでしょうか

お礼

ありがとうございました。思っていた作業が出来るようになり、助かりました。本当に感謝いたします。

補足

ありがとうございます。
本当に感謝します。目からウロコです。

回答No.8

Nii

>郵便番号は全て入力
ゆうびんホームページより全国の郵便番号と住所の関連付けされたCSVファイルがダウンロードできます。
このCSVファイルには、全国地方公共団体コードも含まれていますので、有効的に活用すればいいかと。
ただ、私の場合は、Excelで無く、元の住所ファイル・郵便番号のCSVファイル両方をAccessに取り込んで、クエリを使用し確認しますので、その手順までは、ここでは説明しきれないかと^^;

>住所の頭から団体名の文字数分と団体名を比較して、エラーを訂正
A　住所
B　住所に対応した方公共団体コード　=VLOOKUP(A1,F1:G999,2)
C　住所に対応した団体名　=VLOOKUP(A1,F1:G999,1)
D　エラーチェック　=IF(MID(A1,1,LEN(C1))=C1,"","Error")
E
F　対応表の団体名
G　対応表の地方公共団体コード

=IF(MID(住所が入ったセル,1,LEN(団体名を取得したセル))=団体名を取得したセル,"","Error")になります。
LEN（C1）：C1のセルの文字数が取得出来ます
MID（A1,1,LEN（C1））：A1のセルの頭（1文字目）からC1セルの文字数分を抜き出し
IF(論理式,真の場合,偽の場合)：抜き出した値と団体名が＝だったら真、違っていたら偽を
論理式：MID(A1,1,LEN(C1))=C1
真の場合：空白（""）を表示
偽の場合："Error"を表示

参考URL：

http://www.post.japanpost.jp/zipcode/dl/kogaki.html

お礼

ありがとうございました。CSVファイルをダウンロードしました。
これを元にアクセスにインポートして、現在アクセスでファイルを構成しなおしてます。本当に助かりました。ありがとうございました。

回答No.7

Nii

ANo.4です。
抽出方法は既に答えてる方がいたので、最終的にどうしたいかで書き込みをしました。

団体名と地方公共団体コードの対応表は、既にあると思ったのが間違いの元ですね。
失礼しました。

団体名と地方公共団体コードの対応表が
・団体名が昇順に並んでいる
・町の場合の団体名が○○○郡ＸＸＸ町で入力されている
この条件を満たせば、より少ない工数で目的が達成出来ると思ったのですが^^;
VLOOKUP(A1,D1:E999,2)で地方公共団体コード
VLOOKUP(A1,D1:E999,1)で団体名
住所の頭から団体名の文字数分と団体名を比較して、エラーを訂正

ま、私の場合でしたら、郵便番号を元に、地方公共団体コードを振るのを考えますが^^;

お礼

肝心なところをレスしてませんでした。
団体名と地方公共団体コードの対応表は、既にあります。団体名と地方公共団体コードも昇順で並んでいるんですが・・・。具体的に教えていただけないでしょうか？
>住所の頭から団体名の文字数分と団体名を比較して、エラーを訂正

と言うのはfindなどの関数を使えばよいでしょうか？
ごめんなさい。本当に初心者なので・・・。

補足

回答ありがとうございました。
＞間違いの元
とんでもないですよ！感謝いたします。
所で、郵便番号を元に、地方公共団体コードを振る・・・。
郵便番号は全て入力されてるのですが、良い方法があれば教えていただけないでしょうか？

回答No.5

noname#22222

まあ、Excelの関数を駆使すれば出来るようですが、かなり、ややこしいです。
チクッとVBAを組めば、かなり簡単になります。

例えば、次は CutAddress()を自作した場合です。

＜Ａ列＞　　　　＜Ｂ列＞
大田区太田町　　大田区
太田郡太田町　　太田郡
太田市太田町　　太田市
市川市山川村　　市川市
市川市市川村　　市川市

B1=CutAddress(A1)

でズズーッと！
これで、上記のように抜き出されます。

（注意）郡に市が含まれないという前提。

Public Function CutStr(ByVal Text As String, _
　　　　　　　　　　　 ByVal Separator As String) As String
　　Dim I　　　　　As Integer
　　Dim N　　　　　As Integer
　　Dim strDatas() As String
　　Dim strCut　　 As String

　　strDatas = Split("" & Separator & Text, Separator, , 0)
　　N = UBound(strDatas()) - 1
　　For I = 1 To N
　　　　strCut = strCut & strDatas(I) & Separator
　　　　If I = 2 Then
　　　　　　Exit For
　　　　End If
　　Next I
　　CutStr = strCut
End Function

Public Function CutAddress(ByVal R As Range) As String
　　CutAddress = CutStr(R, "区") & CutStr(R, "郡") & CutStr(R, "市")
End Function

補足

ありがとうございます。
恥ずかしながら、VBAほとんど理解できないので・・・。使い方が良く分かりません(>_<)
せっかく考えてくださったのに申し訳ないです。よろしければ、もう少しご教示願えないでしょうか？

回答No.4

Nii

A列に元の住所（千代田区九段南１－６－１１）が入っているとして
D列に団体名（千代田区）、E列に団体コード（131016）を入力し
団体コードを表示したいセルに、=VLOOKUP(A1,D1:E999,2)と入力すれば・・・

VLOOKUP(検索値，検索元範囲，結果となる列）

補足

ご回答ありがとうございます。
そうなんですよ！最終的にはそれをやるんですよ！
団体名を入力してると手間になるので、団体名を住所から簡単に抽出出来ればいいな・・・。と思ってるんですよ。

回答No.3

noname#20023

=IF(ISERROR(FIND("区",A1)),IF(ISERROR(FIND("郡",A1)),IF(ISERROR(FIND("市",A1)),"",LEFT(A1,FIND("市",A1))),LEFT(A1,FIND("郡",A1))),LEFT(A1,FIND("区",A1)))

　これで大丈夫だと思います。

お礼

回答ありがとうございました。

回答No.2

zap35

こんな感じでしょうか

=IF(ISERROR(FIND("区",A1)),IF(ISERROR(FIND("郡",A1)),IF(ISERROR(FIND("市",A1)),"",LEFT(A1,FIND("市",A1))),LEFT(A1,FIND("郡",A1))),LEFT(A1,FIND("区",A1)))

でも「市川市」のような場合はうまくいかないと思いますよ。

補足

ありがとうございます！！！
もう一つお願いしたいのですが、私の最初の説明不足なのですが、"郡"の場合は抽出する文字列を郡ではなく"町"もしくは"村"でやりたいのですが、難しいでしょうか?

＞でも「市川市」のような場合はうまくいかないと思いますよ。

仰るとおりです。その他にも「郡山市」や「四日市市」などあり、その辺は手作業で入力しようと思っています。

回答No.1

CHIPDALE77

うまくいかない…というのは
＃Value！
が出てしまうと言うことですか？

補足

回答ありがとうございます。
区の付いた住所は抽出できるんですがそれ以外は＃Value！がでます。