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エクセルでチェック入れて集金帳に○表示できますか?
XP エクセル2003 今回町内老人会青年部に入会し 会計担当になりました(計算式は理解できる60歳初心者です) 毎月集金するのですが チェックを入れたら別のセルに ○済が出るようにしたいのです しかもお金の事ですので チェックが簡単に外れたら困りますので Wクリなどで(簡単に外れなければ他の方法でもいい) チェックはずれるようにしたいのです ○がでれば計算式は OKさんで5日かかって検索し やり方わかってます 今月の老人会青年部の集金会合で 老人会歴史始まって初の PC集金帳を作ってPC操作自慢したいもので よろしくお願いします。 (今までは紙の集金帳)
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チェックボックスを使うということでしょうか? 例えば下のような1行目がタイトルの表とすると、 A列 B列 ・・・G列 H列 1行目 名前 ○欄 チェック欄 リンクセル 2行目 goo太郎 (1)G2にフォームツールバーでチェックボックスを作り、右クリックでコントロール書式設定を出します。 (2)コントロールタブを選択し、リンクするセルをH2とし、OK (3)B2をクリックし、=If(H2="TRUE","○","") 以上 でも、これは面倒くさいです。以下の方法をおすすめします。 >チェックが簡単に外れたら困りますので チェックボックスで作ったチェックをワンクリックで外してしまうと困るという意味でしょうか? ダブルクリックしてチェックをつける方法はわかりませんが、 プルダウンメニューで選択するのはどうでしょうか? A列 B列 ・・・G列 1行目 名前 ○欄 ○ 2行目 goo太郎 (1)G1に○を入力する。G2は空欄のまま。 (2)B列全部を選択し、データメニューの入力規則をクリックし、設定タブを選択する。 (3)入力値の種類を「リスト」に変更し、元の値の欄にG1:G2を入力する。 これで、B列のセルを選択する度にプルダウンの下向き三角が現れるので、それをクリックし、○を選んだり空欄に戻したり出来ます。クリックするよりは、手間がかかるので、チェックが外れにくいと思います。
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- jakotama92
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NO.3の追加です。 後半のやり方は、チェックを入力しません。 いきなり、○か空欄かを選択するものです。 でも、NO.2さんが言われたように、 入金日を入力したら別のセルに○が入るようにするのが一番簡単で、 「チェックが簡単に外れにくい」に合っていると思います。
お礼
わざわざ追加説明ありがとございます。
》 チェックを入れたら別のセルに ○済が出る… 「チェックを入」れるとはどういう操作を考えていますか?何か文字あるいは数値を入力することですか? もしそうであれば、「チェックを入れたら別のセル○表示」するのは、「PC操作自慢」の効果が期待外れにならないでしょうか? 集金日の欄(列)があって、そこに日付を入力したら「別のセルに○表示」の方が「凄い、凄い」と賞賛されそうな。 何れにしても、No.1 さんの手法で行けますね。
お礼
アドバイスありがとうございます。 隣の爺さんと焼酎昼間から飲んでます みんなから教えてもらって いい集金帳つくりますね。 ありがとうございました。
- tetnon2000
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仮にD1セルにチェックをいれるとします。D2セルに以下の式を入れてください。 =IF(D1="","","○") D1セルが空欄であれば、D2セルには何も表示されません。 D1セルになにか文字が入っていれば、D2セル○が表示されます。 こんな感じでどうでしょう。
お礼
朝早くから回答ありがとうございます。今ノートで動作させ 隣のじじいに見せた所 入金済の文字 入金合計と入金人数がそれぞれ表示され 入金セルの色が変わりました おーーーーーっと声が少しでました 昼は祝杯です 美味い酒が昼間から飲めます これで老人会青年部でPCの先生です。 でも半分以上は文字入力できない生徒ばっか… できる人も一本指かな入力^^;; 本当にありがとうございました。♪
お礼
隣のじいさんと集金帳の事で話が弾み お礼遅くなってすみません これ 良いですね 青年部の集金帳としては完璧です。 他のじいさんたちは文字入力できません できても遅いしこれなら代理の人でもできます。 これでみんなに自慢できます。 ずーと 使っていきますね セルのどこかに保護掛けて 白文字で製作者名 heroyoi jyakotama92さんtetnon2000さん と入れておきます。 お休みの朝なのに、親切な回答ありがとうございました。 ありがとうございました。