エクセルにてデータを分析して表示させるには

質問

別々からエクセルで情報をもらったのですが、一方のシートには新市町村名（合併がなく以前のままのものも含む）と宛先などの一覧（全国の市区町村すべて）があり、もう一方のシートには今回の新市町村名のみとそれぞれに合併した旧市町村名があります。
つまりシート1のＡには、札幌市○○区から那覇市と北から南まですべて新しいものも含めて市町村名が並んでおり、Ｂには郵便番号Ｃには住所Ｄには・・・シート２には、Ａには新市町村名Ｂには各々の合併した旧市町村名という具合です。シート１にＡとＢの間に列を挿入してシート２の情報と一致した新市町村名の横だけに該当の合併前旧市町村名を表示させることはできますか？

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

VLOOKUP関数は、第４引数がＴＲＵＥ型とＦＡＬＳＥ型の２種があり、本件で利用するならはＦＡＬＳＥ型であると思うが、「これはVLOOKUP関数は検索するキーが昇順に並んでいる必要があるからです」と言う回答の一部が出ていますが、そういう必要は無いです。ある解説書で「ＦＡＬＳＥを指定するときはデータの並びに規制はない」とあることを確認しましたし、私の経験とも反します。（ＴＲＵＥ型は検索区分表を昇順並ておく必要がありますが。）
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私には質問の表現がわかりにくい。推測で
Ｓｈｅｅｔ１
Ａ列　全国市区町村名　
Ｂ列　郵便番号
Ｃ列　住所
Ｄ列　（以下略）
Ｓｈｅｅｔ２
Ａ列　新市区町村
Ｂ列　被合併市区町村（旧の複数市区町村は１セルにカンマでも区切って入っているとする）
Ｓｈｅｅｔ１のＡ列とＳｈｅｅｔ２のＡ列は、中身の体系は同じ（同じ方針で）でできていると考えてよいですね。
（質問文に、カンマや列という語句を入れること、読みにくい
＜例＞郵便番号Ｃにはーー＞郵便番号、Ｃ列には）
Ｓｈｅｅｔ１のＡ列が、Ｓｈｅｅｔ２のＡ列に一致すれば、Ｓｈｅｅｔ１の挿入後のＢ列に、Ｓｈｅｅｔ２のＢ列を持ってくれば良いのでしょうか。
それなら
=IF(ISERROE(VLOOKUP(A1,Sheet2!$a$1:$a$1000,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A1,Sheet2!$a$1:$a$1000,2,FALSE))
のようになるのでは。実データがなくテストして無いが。
もしそうなら列を入れ替える必要も無い。
質問例を誤解しているかもしれないので、その節はお許しを。

お礼

分かりやすい説明ありがとうございました。と同時に私の説明不足でも丁寧に答えてくださって感謝いたします。できました！！
また、ほかのことにも参考にさせてもらいます。

回答No.1

zap35

VLOOKUP関数を使うのが一般的だと思います

まずシート２はＡ，Ｂ列を逆に入れ換えます。Ａ列が旧市区町村、Ｂ列が新市区町村となるようにします。

次にシート２を旧市区町村で昇順にソート（並べ替え）します。これはVLOOKUP関数は検索するキーが昇順に並んでいる必要があるからです。

シート１ではB列に以下の関数を入力します
（ここではA2の市区町村を変換する例です）
　=VLOOKUP(A2,シート２!A:B,2,0)

もしシート１の市区町村名がシート２の旧市区町村に一致しなければ#N/Aというエラーになります。エラーとなったときはシート１の市区町村を表示するのであれば

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,シート２!A:B,2,0)),A2,VLOOKUP(A2,シート２!A:B,2,0))

となります。

補足

早速の回答ありがとうございました。
シート２の旧市町村名が宮崎市、宮崎郡佐土原町、同田野町、東諸県郡高岡町　新市町村名が宮崎市となっていてもOKですか？