エクセルで文章入力

質問

エクセルでセル内に少し長めの文章を入れた場合、印刷したときにセル内にきれいに出てくる時と、一部が隠れている時があります。何か操作に問題があるのでしょうか？

回答No.4

runbini · ベストアンサー

二つのケースはどのように違うのでしょうか？

インデントなど設定されていなくて、同じExcelで同じファイルで同じプリンタで印刷でしたら、
文字数が同じでも、プロポーショナルフォント（MSP ゴシックなどPがつくフォント）
であれば長さはまちまちです。
セル幅が微妙な長さなら、同じ文字数で収まり切らないセルが出てくると思います。

また、同じファイルなのに、違うプリンタで印刷したら、収まっていたはずの文字が収まりきらなかった
という事もよくある話です。

どちらにしろ、印刷される前に印刷プレビューで確認されましたよね？
この印刷プレビューは、プリンタのドライバが表示している物です。
従ってExcelの画面表示と印刷プレビューが違う事はしょっちゅうあります。
そしてプリンタを変えるとドライバも変わりますから、
印刷プレビューも違ってくる事も大いにあります。

以上のような理由で印刷前にはプレビューを確認した方が無難とされています。

長めの文を入力するとセルからはみ出した分は隣のセルの上に続けて表示されますよね。
文が表示されている範囲のどこかのセルにスペースなどの見えない文字が入力されていれば
文はそこで途切れます。

これを確認する方法もあります。
Ctrlを押しながらGを押します。
セル選択ボタンを押し、定数を選んでOKボタンを押します。
目に見えなくても何かが入力されているセルであれば選択状態になります。

文の最後の文字にかからないように微妙なセル位置に何か入力されているセルがあり、
Excel画面上で文が全部表示されていたとしても、
印刷プレビューで見て最後が途切れている場合もあります。

回答No.5

shikisaito

操作に問題はありません。

以下を参考してください。

http://support.microsoft.com/kb/881233/ja
http://support.microsoft.com/kb/400271/ja
http://support.microsoft.com/kb/211580/ja

回答No.3

mshr1962

>セル内に少し長めの文章を入れた場合
文章が1,024文字以上ということはありますか？
エクセルでは１セルに32,767 文字まで入力可能ですが
表示・印刷されるのは1,024文字までです。

>刷したときにセル内にきれいに出てくる時と、一部が隠れている時があります。
表示してる時のフォントと印刷用フォントの差で隠れる可能性はありますね。

回答No.2

ipsum11

印刷プレビューで確認しながらセルの幅・高さを調整し、全ての文字が表示されるようにしてください。

回答No.1

rinring

画面上の表示と印刷時とでは違ってきます。

印刷のプレビューで確認してから再度調整されたほうが良いと思います。