- ベストアンサー
Excelの文字入力について
- Excelに文字入力をする際の注意点として、文字がセルに入り切らない場合は縮小して表示するか、折り返して表示する必要があります。ただし、設定をしないと印刷した際に端の文字まで表示されないことがあります。
- Excelのバージョンが2007の場合でも、印刷プレビューで確認せずにセル全体を表示する設定をする方法があります。個別のセルごとに「縮小して全体を表示する」設定をしなくても、シート全体を一括で設定することができます。
- セルの幅を広げるか、フォントサイズを小さくすること以外にも、Excelで文字が入り切らない場合に便利な方法があります。それについても教えてほしいとのことです。
- その他MS Office製品
- 回答数3
- ありがとう数3
- みんなの回答 （3）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
図の赤い部分をクリックしても、「シート全体」を選択できます。 その後、セルの書式設定からお好みの物を。
その他の回答 (2)
- MarcoRossiItaly
- ベストアンサー率40% (454/1128)
まだ Office の使い方に慣れてらっしゃらないという感じなので、どんどん使ってください。社会人になってパソコンをよく使うという人にとっても、Office のスキルは業務の効率に大きく影響するので、案外大事かもしれませんね。 ＞セルひとつひとつを「縮小して全体を表示する」をしなくても シート全体を一挙に設定できますか? 既に回答が出ている Ctrl+A とか、Ctrl+Shift+↓で広いセル範囲を選択できたり、Shift を押しながらクリックしていくと範囲を選択できたり…と、シートの状況などに応じて、いろいろ方法はあります。 ＞印刷プレビューで見ても区切りよく消えていると表示されていないことに 気づけなくてレポートにミスが生じてしまいます。 上で言っている操作方法がまだ難しいようなら、まずは、データを記入する前とか、最初の 1 行くらいを記入した時点ですぐに、該当の位置に必要な書式を設定するようにしましょう。 一度書式を設定したら、カーソルの縁をドラッグ＆ドロップするとセルを他の位置にコピペできますし、オートフィルなどでもコピーできますね。それらを行うと、コピーしたセルのプロパティを別の位置に丸ごと貼り付けたことになる。だから書式も設定済みになっているわけで、何度も設定を繰り返す必要はないですね。 つまり例えば、書式の設定されている空白などのセルを下方向にオートフィルしておけば、そこに何かの値を記入すると同時に、直ちに書式が反映されるというわけです。 ＞Excel自体画面表示どおりに印刷できないのは府に落ちません。 世の中にある多くのソフトで同様の状況だと思うのですが、一般的に、画面の表示が印刷した結果と一致する保証はありません。特に表示倍率を変えたりすると、どんどん見え方が変わってしまいます。 Word の印刷レイアウトでの表示は印刷したものにかなり近いですが、Excel は文書作成ソフトではなく表計算ソフトであり、表示よりも、計算を始めとする各種データ処理に関する機能を優先しているというのが実態だし、本来的なニーズに沿った仕様だと考えられます。 画面の表示を印刷したものに近付けようとすると、ソフト開発の中で、特別な技術が求められると思います。それでも Excel の印刷プレビューは印刷したものに近くて、むしろ優秀なほうだと個人的には思っています。列幅は、印刷プレビュー画面においてもドラッグで調節できますね？ 結論としては、紙ベースにこだわる場合は、印刷プレビューを活用してください。そのための機能です。 ただ将来的には、なるべく紙には打ち出さない、紙の書類を増やさないで仕事を進めるという基本姿勢を持ちたいものです。電子データのみで情報をやり取りするスキルは、おじさん・おばさんならともかく、情報化社会を生きていく若い世代には必要な素養の一つです。
お礼
ご回答ありがとうございました。 大変参考になりました。 Excel自体印刷を想定していないとは驚きました。 プレビューで確認したいと思います。
》 シート全体を一挙に設定できますか? できます。 Ctrl+A の操作で「シート全体を」選択しておいて、同じ設定すればＯＫかと。
お礼
ご回答ありがとうございました。大変参考になりました。
お礼
ご回答ありがとうございました。 簡単でわかりやすかったです。 画像まで貼っていただきありがとうございました。