情報管理に適した・・・

質問

仕事で大量の情報を管理しなくてはいけなくなりました。そこでＰＣに詳しい方にご質問します。情報を管理する際に一番良い管理方法などありますでしょうか？一応現在は普通のフォルダを作って情報を管理しております。データ等（画像・容量の重いデータ等）も保存しなくてはいけないので・・・。
当方としては、テキスト等がハッキリと表示され、尚且つデータ等も保存出来ると良いなと考えています。・・・やはり無理ですかね（苦笑）

回答No.4

Toshi0230

No.2さんやNo.3さんが回答されているとおり、前提条件が漠然としていて非常に答えにくいです。
データの種類は何か、定型的なデータなのか、不定形なデータなのか、情報の改変があったときに過去のバージョンを保存しておく必要があるのか、などなど、条件が変われば答えも変わります。
また、運用方式によっては下手にデジタルデータ化するよりも文書での管理の方がよい場合もあるでしょう。

コンピュータシステムとしては、一般的にデータ管理する方法として、私の知っている範囲で以下の３つがあります。

・ファイルサーバ
ファイルサーバに、フォルダ（ディレクトリ）を作成してデータファイルを保存していく方法です。
一番初期投資が低くすみますが、管理手順やルールを明確化しておかないとすぐに破綻します。

・データベース管理システム(DBMS,またはRDBMS)
大量の定型的なデータを扱う場合に特に向いています。
大抵、ユーザがデータを出し入れするためのインタフェース画面を作る必要があります。

・バージョン管理システム
頻繁に更新があり、かつ過去のバージョンを保存しておく場合に有効です。
ファイルサーバ同様、管理手順や使用ルールを決めておかないと破綻する可能性があります。

その他にも、「文書管理システム」等の名称で販売されているシステムは色々あるようです。
グループウェアでも、この辺りの機能を売りにしている物があると聞きます。

可能ならどこかの業者やコンサルタントに相談してみてはいかがでしょう？

回答No.3

fallen_angel

『仕事で大量の情報を管理』この部分のイメージが掴めないので、、、
サイボウズ・デジエなど参考になるでしょうか？

参考URL：

http://d.cybozu.co.jp/

回答No.2

noname#17587

前提が大雑把ですね
仕事で大量と言ったら私なんか数１００万レコードからって思ってしまいますが。。。それでいいのでしょうか？

データの形式もデータ等（画像・容量の重いデータ等）なんて書かれると現状ではDBを使ってないようですが今後もそうなの？
イニシャル予算は運用予算は

答えようがありません

回答No.1

driverII

Windows デスクトップサーチを使うと便利ですよ。

参考URL：

http://desktop.msn.co.jp/