アウトルック エクスプレスのメール受信で・・・

質問

受信トレイに会社や客先などフォルダを作っており、その中にさらに各名前のフォルダを作ってるのですが、新着メールが届くと一番末端のフォルダに青い数字がでていました。
最初にどこのフォルダにきて
そのなかのどこにメールが来てるというのがわかりやすくならないでしょうか？
たとえば、客先フォルダに来てるとフォルダ名が太字になったりそこを開いたら○○会社のフォルダに何通か来てるとか・・・っていう風にならないでしょうか？
どこに来てるかいちいち全部開かないとわからないものでしょうか？
いい方法があれば教えてください。

回答No.2

harat · ベストアンサー

フォルダを閉じている状態で受信したときに自動的に開くことであれば、
　ツール～オプション～全般　タブ
で
　一般　自動的に未開封があるフォルダを表示する
にチェックをすれば、受信時に自動的にそのフォルダを開いてくれます。
ただし、一度、閉じてしまうと見えなくなります。
私は、ルール設定をして振り分けれらる可能性のあるフォルダは、常時開いた状態としています。（親子全部で30個以上あります）

質問者の想定するような機能は、OutlookExpressでは、出来ないと思います。（他のメールソフトでは出来るものもあります）

お礼

ありがとうございます。
確認したら設定されていました。
常時開いた状態にしていて
受信されると出てなかったので
効果的なときとそうでないときがあるなあと
思っていたのでほかにないかなあと思っていたんです。
ほかのソフトというとどれになるんでしょうか・・・

回答No.3

nobasa

メッセージルールで振り分けられておられるのだと思いますが、
フォルダ欄の受信トレイの左にある□の中の＋をクリックして
展開されておいたら如何でしょうか？
そうすると受信のあったフォルダが太字になり数字が青で表示
されます。
また、フォルダの数が多いようでしたら受信トレイの下ではなく、
ローカルフォルダの下に会社単位などに工夫
して作る方法もあります。
（私は送受信とも同じフォルダに入れるようにしています）
受信トレイ左側のフォルダ欄のエクスプローラーを有効に使う
ことで解決するしかないと思いますが・・・

お礼

ありがとうございます。
ローカルフォルダの表示にすると
出るのですが
フォルダ表示ではでなかったので
３段階くらい枝分かれすると出なくなりますので
何かいい方法があればと思ったのですが・・・
工夫してみます。

回答No.1

blindcrow

こんにちは。

送られてくるメッセージを受信するたびに指定したフォルダに入るように、「メッセージルール」を設定してはいかがでしょうか？

宛先や件名、本文の文章に含まれる文字などでも区分けできますのでなにかと便利です。
未開封のメールがあれば青い数字で表示されますから送られてきたメール数も確認できます。

参考URL：

http://www.ict.ne.jp/net/net_support/Win/internet/mail/mail_rule/mail_rule.htm

お礼

メッセージルールは設定してるのですが
フォルダの中にさらにフォルダをつくっていると
末端のフォルダには太字になりますが
その上のフォルダにはないので
困っていたんです。
ありがとうございます。