Excel等Office文書でパスワード有無を外から確認する方法は？

質問

社外にEXCELやWORD文書をメールで送るときには、読み取りパスワードを必ず付けてメールに添付しなければならない決まりがあるのですが、パスワードを付け忘れていないか否かをEXECLやWORDファイルを開くこと無しに自動的に確認したいと思うのですが、何か方法があるでしょうか？

回答No.1

ka210

「自動的に」という部分がよく分からないので、「ファイルを開くことなしに」と「メールに添付するときに」という点を考ると次のような方法もあります。ただし、あまりスマートな方法ではないかも知れません。
まず、Excel または Word のファイルを保存する際に、[ファイル] - [プロパティ] で [プレビューの図を保存する] オプションをオンにします。読み取りパスワードが設定されているとプレビューも表示されないので、メールにファイルを添付するときに [縮小版] で表示すれば読み取りパスワードが設定ているかどうか分かります。パスワードが設定されているファイルはアプリケーション アイコンで表示され、パスワードが設定されていないファイルはプレビュー（ファイルの内容）が表示されます。
この方法は、[プレビューの図を保存する] オプションがオンになっていないと有効ではないので、「パスワードが設定されているか」というのをチェックするよりも、保存する際に確実にパスワードを設定する（たとえばマクロでファイルの保存と同時にパスワードの設定を必須にしたり）というアプローチの方がよいかと思います。