住所録を利用

質問

すみませんこまっているので教えていただけないでしょうか？
住所録一覧をエクセルで作ったんです。
その住所録を注文書の納品先とかに住所を流用したいのですが何かいいソフトはあるでしょうか？
ちなみに注文書はエクセルで作りました。ハイパーリンクとかマクロとかで住所録のあて先を貼り付けとかひっぱってきたりできるのでしょうか？
みなさんの回答お待ちしてます

回答No.5

aco_michy · ベストアンサー

色々なソフトもありますが、せっかくエクセルで作った住所録一覧を無駄にしたくはないですね。
＃１さんの回答をもう少し具体的に書いてみます。

sheet1に、注文書
sheet2に、住所一覧があると仮定します。

sheet2の住所一覧は、
Ａ２セルからＡ列には１から始まる通し番号
Ｂ２セルからＢ列には住所が入っていると仮定します。
そのデータは、１０行あると仮定します。

住所を流用したいセル、（この場合は、sheet1のＡ１のセルと仮定）に
=VLOOKUP(Sheet2!A1,Sheet2!A2:B11,2)
と入力します。

sheet2のＡ１のセルに引っ張りたい住所の通し番号を入力すれば、sheet1のＡ１のセルに住所が飛んでいきます。

具体的なデータ数が分かったり、データを飛ばすセルがわかればもう少しわかりやすくかけるのですが・・・

補足

お返事ありがとうございます。
かきこみおそくなりました。
データは約８００件くらいあります。

住所録は得意先名、郵便番号、電話番号、住所１、住所２があります。
これを得意先を検索してクリックしたら郵便番号、電話番号、住所１、住所２を反映させたいのですがどうしたらいいでしょうか？

ＶＬＯＯＫＵＰいまいち違うな感じがするのは僕だけでしょうか？

回答No.4

tgn1013

>販売管理ソフトはBIG販売管理というマイナー！？なソフトを使ってるみたいですが正直ちんぷんかんぷんです＾＾；；
HPを見る限り、きちんと出来ている製品のようですが、高機能すぎるのでしょうか？

例えばベクターの販売管理のページです。
http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/business/hanbai/index.html

http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se241817.html
案外と、この程度のシンプルな機能の物の方が使いやすいのでしょうか？

フリーの物も多々あるので、色々使ってみてはいかがでしょう？
仕事で何をパソコンにさせたいのか、を明確にしないと、結局中途半端かもしれませんね。

回答No.3

tgn1013

1/参照会のページがよく分からない、ということであれば、
おそらくパッケージソフトを使われた方が良いかと思います。

エクセルで作ったファイルは移行できます。
販売管理ソフトを使われればよいかと思うのですが、
どの程度の仕事量があるかで、無償の物・有償の物多数あるので
お勧めできるのがどれかと・・・・

お礼

お返事ありがとうございます。

販売管理ソフトはBIG販売管理というマイナー！？なソフトを使ってるみたいですが正直ちんぷんかんぷんです＾＾；；

お勧めしていただけるならできたら無償の物、もしくは５千円前後くらいの有償の物を教えていただけないでしょうか？

回答No.2

aco_michy

＃１の方が答えている方法もあります。

＞ちなみに注文書はエクセルで作りました。ハイパーリンクとかマクロとかで住所録のあて先を貼り付けとかひっぱってきたりできるのでしょうか？

できます。

ただ、あなたの質問を拝察するに、あなたのエクセルの関数とかマクロとかの知識がどの程度のものかによります。

エクセルは、よくできた表計算ソフトウェアだと思います。使いこなすにはそれなりの知識が必要です

お礼

お返事ありがとうございます。
関数は中級くらいならわかるのですがあの参考ページで
どうしたら注文書に住所録をひっぱれるのかがわかりませんでした（＞＜）
マクロは正直素人です（＋＋）
なんかいいサイトとか知ってないでしょうか？

回答No.1

keirika

以下のサイトが参考になれば良いのですが・・・

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881329

お礼

早速のお返事ありがとうございます。
ＵＲＬ見させていただいのですが
ちょっとわかりませんでした（＞＜）
頭悪くてすみません...(; ;)