損益計算書のようなものをピボットテーブルで

質問

お世話になります。

エクセル2000で会社の収支を管理しています。
Sheet1～12にそれぞれ１～１２月分の収支を下記のように記述しています。

日付　　　科目　　借方　　貸方
3/1　　通信費　　1,000
3/2　　交際費　　2,000
3/3　　雑収入　　　　　　　3,000
・
・
・

これを

科目　　　１月　 ２月　 ３月・・・
通信費　　400　　300　　200
交際費　　500　　400　　300
雑収入　　600　　500　　400

上記のように年間の総収支を月別にピボットテーブルで集計したいのですが、うまく出来ません。

毎月の収支をどのように記述すれば可能になりますでしょうか？

ピボットテーブル初心者ですので、検討違いでしたらごめんなさい。
宜しくお願いいたします。

回答No.2

cobra2005 · ベストアンサー

(1)まず、借方、貸方を別の列に書くのは良くないのでは・・・。
ご質問の例でいうなら、
日付　　　科目　　金額
3/1　　通信費　　1,000
3/2　　交際費　　2,000
3/3　　雑収入 (3,000)
と入力時から修正するか、又は
日付　　　科目　　借方　　貸方　　金額
3/1　　通信費　　1,000　　　　　　　1,000
3/2　　交際費　　2,000　　　　　　　2,000
3/3　　雑収入　　　　　　　3,000　　(3,000)
と、「金額」列を追加して、(＝借方－貸方)の計算式を入れ、集計時はこの「金額」を使用する。

(2)#1さんも指摘されてますが、データは１枚のシートに入れた方が簡単です。

(3)もしかしたら、「3/1」となっている「日付」部分はあらかじめ「３月」と変換しておかないと「３月」集計してくれないのでは。。。

気が付いたのはこの辺ですがどうでしょう。

お礼

早速のご返答ありがとうございます。
大変詳しくご教授いただき嬉しく思います。
借方貸方でどうしようかと悩んでおりました。早速作り直してみたいと思います。
どうもありがとうございました。

回答No.1

noname#204879

「うまく出来ません」とは何かをやった結果ですか？あるいは「何もせずにどうして良いか分からない」と意味ですか？

》 毎月の収支をどのように記述すれば…？

お示しのようにしたいのなら、シートを各月に分けずに、一枚のシートに縦長に続けて書いた方がよろしいかと。その上で各シートに月別に書き出したり、「上記のように年間の総収支を月別にピボットテーブルで集計」できたりします。

お礼

早速のご返答ありがとうございます。
言葉足らずで申し訳ありませんでした。
ピボットテーブルで作成した結果、思ったような表が作れず困っておりました。
シートは分けないで各月続けて書くべきなんですね。
早速作り直してみたいと思います。
どうもありがとうございました。