エクセルでデータを並べ替えたい

質問

歯抜けのデータをきれいに並べ替えたい

例
2 元木　大介
5 清原　和博
6 小久保　裕紀
7 二岡　智宏

これらのデータを

1
2 元木　大介
3
4
5 清原　和博
6 小久保　裕紀
7 二岡　智宏

としたいのです
データ量が半端じゃないので・・・
お願いします

回答No.4

dejiji- · ベストアンサー

ばらばらなら、シート1のA1からB7に元のデータが入っているとしましょう。
別シートのA列に連番を必要な範囲に付けて下さい。1001を入力して、右クリックしながら、ドラッグして連続データ

そして、B1に
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$7,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$B$7,2,FALSE))
と入力する。これはそのまま下にドラッグしてコピー。
Sheet1!$A$1:$B$7は元データの有る範囲。選択したらF4を押し行列絶対参照にして下さい。A1は連番の有るセルこちらはそのままの行列相対参照。

基本的に空欄の表示になりますが、中には式が入っているので、後でまた並べ替えなどをすると、普通には行かないので、この2列をコピーして、形式を選択して貼り付けから値を選択して貼り付けると、空欄になります。

このような方法でいかがですか。

回答No.5

keirika

元データがＡ列に番号、Ｂ列に名前が入っていると仮定します。

C1セルに1を入れ、オートフィルでC列に連番を作ります

D1セルに=IF(ISERROR(VLOOKUPC1,A:B,2,0)),"",VLOOKUP(C1,A:B,2,0))
を入れ、オートフィルで下方向へコピーします

お礼

なんとか出来ました

補足

補足します
C　D　にもデータがありましたすいません
4列のデータリストでした
行のデータはそのまま変わらず移動もしくは複写したいのです

例
A 　　 B 　　　 　　　　　　　 C 　　 　　　D
1002 1002 元木　大介 　　30 　　　　　セカンド
1005 1005 清原　和博 　　36　　　　　　ファースト
1006 1006 小久保　裕紀 　33　　　　　サード
1007 1007 二岡　智宏 　　29　　　　　　ショート

これが

A 　　 B 　　　 　　　　　　　 C 　　 　　　D
1002 1002 元木　大介 　　30 　　　　　セカンド
1003
1004
1005 1005 清原　和博 　　36　　　　　　ファースト
1006 1006 小久保　裕紀 　33　　　　　サード
1007 1007 二岡　智宏 　　29　　　　　　ショート

ちなみに2列ではうまくいきました

回答No.3

dejiji-

2元木　大介
とあるのは、一つのセルですか。それとも、２と元木大介は別のセルですか。それによっても回答が変わると思いますが。別のセルならば関数を使いできますが。

お礼

いやいや
写さなくてもいいんです、そのまま並べ替えてもいいんです

補足

説明不足で申し訳ない

A　　　　B
1002　　1002 本木 大介

Aが4桁の数字、Bが4桁の数字+名前
2列のデータリストです

並べ替えは1003や1004の抜けを空白として表示させたいのです
抜けた数だけ行をずらして　C　もしくは別のシートに写せますか？
うまく伝わったかなあ？^^;

回答No.2

noname#16474

実際には、先頭に入っている数値部分は１桁ではないんですよね？
あと、数値と文字の間に入っている区切り形式は半角スペースでよろしいでしょうかね。

まっ、実際の値が書かれているとそれに応じて関数を作れるのですが、
３桁数値+文字を半角スペース区切り、として回答しますね。
（実際の文字列に当てはめて、修正してください）

Ａ列を作業列として追加します
A1に
=TEXT(LEFT(B1,FIND(" ",B1,1)),"000")
と入力
FIND(" "　の 「" "」は半角スペース。区切り文字にする
「"000"」の部分は数値の桁数分「0」を指定

ソートを表示したい列の1行目に
=IF(ISERROR(VLOOKUP(TEXT(ROW(),"000"),A:B,2,FALSE)),TEXT(ROW(),"000"),VLOOKUP(TEXT(ROW(),"000"),A:B,2,FALSE))
と入力し、下方向へ複写
ここも、「"000"」の部分は数値桁数にあわせて修正してください

お礼

何度も補足してすいません

＃3の補足に再度補足します
C　D　にもデータがあります4列のデータリストでした
行のデータはそのまま変わらず移動もしくは複写したい

例
A 　　 B 　　　 　　　　　　　 C 　　 　　　D
1002 1002 元木　大介 　　30 　　　　　セカンド
1005 1005 清原　和博 　　36　　　　　　ファースト
1006 1006 小久保　裕紀 　33　　　　　サード
1007 1007 二岡　智宏 　　29　　　　　　ショート

これが

A 　　 B 　　　 　　　　　　　 C 　　 　　　D
1002 1002 元木　大介 　　30 　　　　　セカンド
1003
1004
1005 1005 清原　和博 　　36　　　　　　ファースト
1006 1006 小久保　裕紀 　33　　　　　サード
1007 1007 二岡　智宏 　　29　　　　　　ショート

こんな感じです

補足

トライしたのですが

A　　　　　　　　　　　B
2 元木　大介 　　　　　1
5 清原　和博　　　　　2　
6 小久保　裕紀 　　　　3
7 二岡　智宏 　　　　　4

というふうになってしまいます

回答No.1

mi-tan

まず、範囲をマウスでドラッグして選択してください。
その後、並べ替えをしたら・・・

隙間が開いていても並べ替えはできますが・・・
たとえば名前を昇順にした場合、
上位に来るのは、空白行になってしまいます。