WORD文書のファイルサイズ拡大とフリーズについて

質問

WORD文書のファイルサイズが、どんどん拡大し、
気づいたら、1MB⇒4MB⇒7MB⇒12MBになっていました。
ついに、編集が全くできない状況になってしまいました。

ページ数は40ページ強です。

テキストボックス内に、
他のWORD文書からWORD文書オブジェクトとして、
もしくは他のEXCEL文書からEXCEL文書オブジェクトとして、ペーストを行っています。

また、テンプレートも使用しています。

版の管理、高速バックアップは行っていません。

なにか、考えられる原因がありましたら、
教えてください。

お手上げ状態です。。。

回答No.1

あしゅ（@asyu） · ベストアンサー

ファイルサイズ12MBはワードのファイルサイズとしては余裕がありますが(最大32MBですので)、貼り付けされている図が多いと
ファイルサイズの最大値に届かなくても編集が出来なくなることも考えられます。
これは図だけでなく、たとえば罫線を鉛筆で書き足しているときに、それ以上の線が引けない文字が入力できないなどの
編集が出来なくなることがありました。
テンプレートが原因になるかどうかは、その内容によると思います。

図などは、貼り付けしたあとで位置や大きさの調整などしますと、目に見えない編集情報がたまることがあります。
メニューバーの『ファイル』→『名前をつけて保存』でファイルの種類を「リッチテキスト形式(.rtf)」で保存し、
それを開いて「ワード文書(.doc)」に戻してみてください。
これはファイルが壊れかけのときに、壊れた情報を落とす方法ですが、今回目に見えない編集情報を落とすことが出来るかも知れません。
それにより、編集できる状態になる可能性があります。
ですが、必要な情報もおちる可能性がありますので、元ファイルは残すようにしてください。

また、ページ数が少なくても、ファイルサイズが小さくてもそれ以上の図などの貼り付けが出来なくなる場合がありますので、
グループ文書などの方法も検討してみてはいかがでしょうか？
グループ文書については、ヘルプで検索されると作り方など詳しく書かれていると思います。

お礼

>図などは、貼り付けしたあとで位置や大きさの調整などしますと、目に見えない編集情報がたまることがあります。
>メニューバーの『ファイル』→『名前をつけて保存』でファイルの種類を「リッチテキスト形式(.rtf)」で保存し、
それを開いて「ワード文書(.doc)」に戻してみてください。

なるほど、そうなんですか。。
新しい文書にそのままペーストしたんですが、12Mが2Mみたないまでになりました。

参考になりました。ありがとうございます。