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アウトルックのメール受信
相手先に画像データの送信を依頼したところ、 「受信メールが多く送信できない模様です。 受信メールを削除して頂けませんでしょうか。」 とのメールがきました。こちらのPCにも何度か「受信エラー」メッセージが出ています。 この場合、フォルダに仕分けした過去のメールも <受信メール>になるのでしょうか? 現在、プロジェクトの都合で3名共通のアドレスを使っています。 長期プロジェクトなので可能な限り履歴を残す必要がありますが 、全員が削除しないと受領できないのでしょうか?
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メールサーバのメールボックスは、保管できる最大容量が決められていますから、それを超えて受信することはできません。 不要なメールは早めに削除しないといけません。 尚、これはメールサーバに残っているメールの話であり、既にメールソフトで受信済みのメールとは直接の関係はありません。
お礼
「サーバー」のメールを削除すればよい、 ということですね。去年受領したメールを整理したのですが、 これは関係なかったんですね。いやはや…勉強になりました。 ありがとうございました。
補足
すみません、PCに疎くて恐縮ですが、 現在は「サーバーにコピーを置く」へチェックしていますが、 それを「5日間保存」など、日数条件に切り替えたら 効果はありますか?